Presentazioni PowerPoint sono semplici da creare e facile da modificare. Essi aggiungono un tocco professionale a qualsiasi progetto o discorso e consentire al relatore di mostrare immagini, suoni e filmati, nonché di accedere a siti Web esterni.

Istruzioni

1

Preparare schede con note di elaborazione al momento della presentazione di PowerPoint. Le diapositive dovrebbero contenere veloce, facile bit di informazione, mentre le carte di indice dovrebbero contenere la maggior parte di quello che direte.

2

Iniziare la presentazione facendo clic su "Visualizza" sulla barra degli strumenti principale e selezionando "Slide Show", o semplicemente premere F5.

3

Introdurre l'oggetto e il contenuto della presentazione mentre è visualizzata la pagina del titolo. Usa le tue carte di indice per aiutare, ma non leggere direttamente da loro, come questo ti impediscono di impegnarsi con il pubblico. Non c'è nessun bisogno di leggere il titolo ad alta voce; dovrebbe essere chiaro e facile da leggere nella diapositiva di apertura. Fare clic sullo schermo per passare alla diapositiva successiva.

4

Fare clic destro e selezionare "Precedente" per andare indietro se avete bisogno di chiarire un punto, o se si commette un errore.

5

Digitare Ctrl + P per operare una funzionalità di penna. Questo vi permetterà di disegnare sulle diapositive completate in precedenza. Questo è utile per sottolineare importanti punti o fare semplici diagrammi. Pratica in anticipo nulla che è possibile disegnare.

6

Fare clic sull'ultima diapositiva per terminare la presentazione. Clicca di nuovo per uscire dalla presentazione.

Link, video e audio

7

Verifica che incorporato link, video e clip audio stanno lavorando prima del tempo. Controllare ancora loro appena prima della presentazione, se possibile. Per i siti web, assicuratevi di sapere dove sulla pagina, le informazioni importanti si trova in modo da non sprecare tempo a cercare davanti al pubblico.

8

Discutere la rilevanza dei media prima di mostrarlo al pubblico. Non avviare un filmato o clip audio prima di spiegare perché è importante per la presentazione.

9

Lasciate che l'intero video o clip audio giocare senza interruzioni.

10

Espandere i punti importanti in media una volta che è finito giocando. Quindi, invitare domande prima di andare avanti.

Consigli & Avvertenze

• Pratica lo spettacolo prima del tempo. Può aiutare a memorizzare le carte di indice, ma essere sicuri di tenerli a portata di mano nel caso in cui una domanda o un errore si ottiene fuori pista.
• Pausa alla fine di ogni diapositiva per essere sicuri che il pubblico è al passo.
• Alla fine della presentazione, è possibile chiedere domande.
• Controllare il tempo di esecuzione della presentazione selezionando "Slide Show" sulla barra degli strumenti principale e cliccando "Prepari tempi." Questo ti mostrerà quanto tempo ci vuole per passare attraverso il materiale in ogni diapositiva.