Una grande quantità di comunicazione ufficio moderno è fatto via e-mail. Mentre questo rende più facile per ottenere risposte rapide a domande e problemi, comunicazione via e-mail viene fornito con la propria quota di problemi. È molto facile inviare un'e-mail alla persona sbagliata o dimenticare di includere un allegato accidentalmente. Solo perché è già stato inviato un messaggio non significa che deve raggiungere il destinatario. Finché l'email non è ancora stato aperto dal destinatario, è possibile recuperare una posta inviata in Microsoft Outlook.

Istruzioni

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Fare clic su "Mail" per tornare alla cassetta postale di Outlook, se sei in una diversa funzionalità di Outlook, quali calendario. Scegliere l'opzione "Posta inviata" dal riquadro a sinistra di Outlook. Outlook Visualizza i messaggi che hai inviato in ordine dal più recente al più vecchio.

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Aprire il menu "Azioni" sulla barra dei menu nella parte superiore dello schermo. Fare clic sull'opzione "Richiama il messaggio" che apparirà nel menu.

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Se volete semplicemente richiamare il messaggio dalla posta in arrivo di ogni persona che è stato inviato il messaggio, scegliere l'opzione di "Richiamo questo messaggio" da tutte le opzioni di richiamo. Se si desidera sostituire il messaggio richiamato con un nuovo messaggio, scegli "Elimina le copie non lette e sostituirle con un nuovo messaggio".

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Fare clic su "OK". Se è stata selezionata solo eliminare il messaggio, Outlook tenterà di richiamare i messaggi dalla posta in arrivo di tutti i destinatari. Se è stata selezionata per eliminare e sostituire, un messaggio vuoto si presenti in modo che è possibile creare un nuovo messaggio per sostituire il messaggio originale.

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"Inviare" l'email di sostituzione ai destinatari. Cliccato il tasto invio, Outlook completa il processo di ricordando la mail originale e sostituirlo con la nuova email.

Consigli & Avvertenze

• Controllare il "Tell me se richiamo riesce o fallisce per ciascun destinatario" Se volete sapere che i destinatari hanno già aperto l'email prima di esso poteva essere richiamata.