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Come registrare gli inquilini in Quickbooks

Come registrare gli inquilini in Quickbooks


QuickBooks è un programma di contabilità molto versatile e può essere utilizzato per qualsiasi tipo di business. Utilizzando QuickBooks per un complesso di appartamenti, affitto casa o appartamento casa vacanze business è possibile, ma come è gestita la contabilità inquilino sarà diverso.

QuickBooks ha tre categorie principali. Clienti, fornitori e dipendenti. La struttura del commercio locativo determinerà come vengono gestiti gli inquilini.

Istruzioni

1

Record inquilini in un complesso di appartamenti. Registrazione inquilini per un complesso di appartamenti è la più semplice delle opzioni principali. Ogni inquilino è registrato come cliente separato. Se il complesso di appartamenti è uno di grandi dimensioni e si desidera tenere traccia delle spese per unità, ci sono un paio di modi per farlo. In primo luogo, tenere traccia di tutte le spese per unità immettendo il numero di unità sulla linea "Memo" su ogni controllo scritta per le spese. La linea di memo si trova in basso a sinistra dello schermo. In secondo luogo, rendere l'inquilino il cliente e l'unità di un 'lavoro'. Assegnare tutte le spese per il 'lavoro'.

2

"Memorizzare" i pagamenti di affitto mensile per ogni inquilino. Immettere affitto il primo mese di come fattura e tenere premuto il tasto "CTRL" e il tasto "M". L'operazione di memorizzare finestra pop-up. È possibile scegliere di essere ricordato che questa transazione sia dovuta o può essere inserito automaticamente dal software QuickBooks. Scegliere 'Mensile' sotto la scheda "Frequenza" e immettere la data successiva che affitto è dovuto per questo inquilino. Nella casella numero rimanente, mettere il numero di mesi a sinistra nel contratto di locazione di questo inquilino. Nei giorni In anticipo alla casella di invio, inserire il numero di giorni in anticipo che dovrà essere inserito automaticamente la fattura.

3

Immettere i proprietari di abitazione come clienti e inquilini come posti di lavoro. Se si gestisce un numero di proprietà per gli altri, quindi i clienti che si entra non è gli inquilini, sono i proprietari di abitazione. È possibile aggiungere un nuovo inquilino come un nuovo lavoro sotto quel cliente (proprietario di abitazione). Se si gestiscono più di una proprietà per lo stesso proprietario, è possibile aggiungere una descrizione al suo nome nell'elenco di clienti. (John Smith - 123 Main e John Smith - 234 Oak)

Spese per ogni 'Job' o 'Proprietà' sono assegnate a quel 'Job'. I pagamenti ricevuti dagli inquilini in affitto vengono pagati ai clienti (i proprietari), con le tasse di proprietà-gestione detratte. Affitto per questi 'processi' (inquilini) possa essere memorizzata anche come una transazione.

4

Immettere la proprietà come un cliente e gli inquilini come posti di lavoro se si gestisce un business di affitto casa vacanza. Con il business di casa di vacanza, gli inquilini capovolgere su base settimanale. Mantenendo tutte le informazioni per ciascuno di questi inquilini sarebbe un compito quasi impossibile. Se la proprietà è inserita come un cliente, tutte le spese per tale proprietà possono essere assegnate sul dettaglio Check. Entrando posti non richiede la registrazione i dettagli necessari quando si entra in un cliente. Gestione degli inquilini come posti di lavoro vi permetterà di inserire le informazioni importanti su ciascuno, senza tentare di entrare tutti occupati. Data di inizio del lavoro sarebbe stato affitto il primo mese di pagato, la data di completamento del lavoro sarebbe l'ultima data sul contratto di locazione.