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Come registrare i pagamenti con carta di credito in QuickBooks

Dopo il successo con il programma di contabilità personale Quicken Intuit rilasciato QuickBooks, un programma di software finanziario per l'uso di piccole imprese. Punto di forza del software è la sua facilità d'uso, anche per coloro che non hanno alcuna esperienza di contabilità. Accettare carte di credito è essenziale per molte piccole imprese. Se si dispone di un account di servizio mercantile QuickBooks o un merchant account di terze parti, registrazione pagamenti con carta di credito in QuickBooks è molto facile da fare per chiunque con una solida padronanza dell'utilizzo del computer.

Istruzioni

1

QuickBooks aperto sul tuo computer.

2

Fare clic su "Ricevi pagamenti" dalla Home page, o in alternativa, fare clic su "Ricevere pagamenti" dal menu "Clienti" nella parte superiore dello schermo.

3

Scegli il cliente che si desidera registrare un pagamento con carta di credito, utilizzando il menu a discesa nel campo "Ricevuto da".

4

Digitare l'importo del pagamento carta di credito nel campo "Importo".

5

Selezionare tipo di carta di credito del cliente che si desidera registrare per il pagamento nel campo "Pagam. Metodo", altrimenti si può scegliere "< Aggiungi nuovo >" per impostare un tipo finora inutilizzati della carta di credito.

6

Selezionare "Undeposited fondi" dal menu a discesa nel campo "Depositare".

7

Immettere la data di scadenza e numero di carta di credito del cliente nel campo "Nr. carta" (senza spazi o trattini) e i campi "Data di scadenza" (formattata come MM/AAAA), rispettivamente.

8

Apportare le modifiche desiderate al modo in cui che il pagamento viene applicato a fatture aperte del cliente cliccando il check mark(s) a sinistra delle fatture e/o regolare l'importo del pagamento nella colonna di destra di ciascuna fattura.

9

Verifica il pagamento"processo durante il salvataggio" (titolo cambierà con il tipo di carta selezionato) se hai un account di servizio mercantile QuickBooks. In caso contrario, andare al passaggio 10.

10

Fare clic su "Salva & Chiudi" per salvare il pagamento e chiudere questa schermata o "Salva a & nuovo" per salvare il pagamento e registrarne un altro.