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Come registrare il capitale del proprietario in QuickBooks

Come registrare il capitale del proprietario in QuickBooks


QuickBooks è il software di contabilità di scelta per milioni di proprietari di piccole imprese, la facilità d'uso è spesso ingannevole per alcuni come la voce delle transazioni è un processo piuttosto semplice che può finire per essere complicato da dettagli. Un esempio di questo è nella voce del capitale del proprietario in QuickBooks. Capitale del proprietario si riferisce alla quantità di denaro usato come un investimento iniziale in azienda viene avviato. Può essere semplice come un investimento di contanti o denaro utilizzato per acquistare beni o inventario. QuickBooks tiene traccia dell'uso di fondi in un business.

Istruzioni

1

Completare l'intervista di passaggio facile. Al momento dell'installazione, il software di QuickBooks vi porterà attraverso quello che viene chiamato il "facile passaggio intervista" dove verrà richiesto di immettere informazioni di base circa la vostra azienda tra cui informazioni di contatto, organizzazione legale (impresa individuale, società) e fiscali (partita IVA) di informazioni. Il programma di QuickBooks creerà automaticamente la "capitale del proprietario" conto per te. Essa può essere chiamato "Capitale netto del proprietario."

2

Raccogliere tutti i documenti e i dettagli riguardanti l'investimento iniziale nel business. Questi possono includere distinte di deposito per i depositi sul conto aziendale, assegni annullati da fondi personali utilizzati per avviare la documentazione aziendale o prestito per il prestito preso per iniziare l'attività. Come si entra la "capitale del proprietario" dipende se hai i fondi da un conto personale senza debito o attraverso l'uso di un prestito di capitale di impresa.

3

Creare la voce del diario generale. Fare clic sul pulsante "Azienda" nella barra dei menu in alto e quindi scegliere la scheda di "Rendere le voci del diario generale". La finestra che si apre sarà simile a un foglio di calcolo con cinque colonne attraverso e varie righe verso il basso. Il conto, debito, credito, cliente e classe sono le cinque colonne da altra parte, poiché si tratta di una registrazione di investimento iniziale, che le colonne di cliente e classe non sono necessari.

4

Fare clic sul "capitale netto del proprietario" conto nella prima riga della prima colonna. La prima colonna è denominata "Account", clicca sulla piccola freccia laterale nella prima riga della prima colonna. Una finestra apparirà con tutti gli account elencati nel piano dei conti aziendali. Nella seconda riga della prima colonna, immettere l'account in cui hai depositato questi fondi nella colonna dare (controllo, risparmio, ecc.). La colonna di debito è la seconda delle cinque colonne.

5

Immettere corrispondente "credito" nella terza colonna (credito) in seconda fila. Il credito corrispondente sarà la stessa quantità come l'investimento iniziale. Ad esempio un investimento personale di $10.000 che è depositato nel conto corrente aziendale dovrebbe essere immessa come "Capitale del proprietario" credito $10.000 e "Business Checking" debito $10.000.

6

Creare un conto di passività a lungo termine. Se si avvia l'attività con un prestito. sarà necessario creare un conto di passività a lungo termine. Aprire il piano dei conti facendo clic sul pulsante "Elenco" nella barra dei menu in alto e scegliendo il "Piano dei conti" tenere premuto i tasti "CTRL" e "N" per creare il nuovo account.

7

Selezionare il "tipo" del nuovo account. Sotto la barra di "Tipo" Scegli "Lungo termine responsabilità." Fare clic sul pulsante denominato "Immettere saldo di apertura" e immettere la data e l'importo del prestito. Poi fare una "voce del diario generale" per la stessa quantità con un credito nella "Capitale del proprietario" un credito nel conto in cui metti i fondi e conto.

8

Dividere le porzioni di investimento secondo la quantità di investimenti iniziali. Se avete amici e parenti che stanno aiutando investendo nel business, è possibile utilizzare l'investimento complessivo di tutti i proprietari per calcolare la percentuale di ogni investimento. Ad esempio, se l'investimento iniziale totale è $25.000 e avete contribuito $20.000 e un parente ha investito $5.000 la titolarità è 80% distinti e 20 per cento loro. Utilizzare queste percentuali per creare i due conti di patrimonio netto.

9

Creare due conti di patrimonio netto etichettati con i nomi o "Proprietario 1 capitale" e "Proprietario 2 capitale." Aprire il piano dei conti e tenere premuto "CTRL" e "N" per creare nuovi account e sotto "Tipo" scegliere "Equity". Aprire la finestra di "Voci di diario generale" e nella prima riga in conto capitali 1 proprietario immettere il debito di $20.000, la seconda fila sotto il capitale di 2 proprietario immettere il debito di $5.000. Nella terza riga, immettere un credito di $25.000 all'account in che gli investimenti sono stati depositati.

Consigli & Avvertenze

  • Se il capitale investito è utilizzato per l'acquisto di attrezzature, seguire questa procedura e registrare la transazione bancaria che ha pagato per l'attrezzatura o l'inventario come un'altra transazione.
  • Se il business è formato come una ditta individuale, ci sarà un conto di patrimonio netto denominato "Capitale netto del proprietario." Se è una partnership, questo stesso account verrà chiamato "Equity Partner". Se è un C-corp o un S-corp sarà chiamato un netto. Assicurarsi che il termine corrisponda l'organizzazione del business.