Fatture forniscono un modo per il vostro cliente di pagare per un elemento o un servizio nel tempo. Quando si ottiene un pagamento verso una fattura, è possibile utilizzare la finestra di ricevere pagamenti per accettare e registrare il pagamento. Registrazione fattura pagamenti correttamente assicura che quando arriva il momento di eseguire report, ottenete informazioni precise e dettagliate. Il report di fatture aperte, disponibile nel menu report, fornisce uno strumento per aiutarvi a ottenere una panoramica di tutte le fatture in sospeso una data specifica.

Istruzioni

1

Fare clic sul menu "Clienti" e scegli "Ricevere pagamenti" dal menu a discesa.

2

Scegliere il nome del cliente dal menu a discesa "Ricevuto da".

3

Inserisci l'importo pagato nel campo di testo "Importo".

4

Selezionare il metodo di pagamento dall'elenco a discesa "Metodo pagam.". Ad esempio, selezionare "Check", se il cliente ha pagato con un assegno.

5

Completare il campo "Riferimento #" Se si utilizza un numero di riferimento per tenere traccia dei pagamenti.

6

Selezionare l'account che si desidera accettare il pagamento con, se necessario.

7

Selezionare l'opzione per "Lasciare questo come un sottopagamento" nella sezione pagamento insufficiente, se si prevede di ricevere i pagamenti futuri da parte del cliente. In caso contrario, selezionare "Write Off la quantità Extra."

8

Fare clic su "Salva a & Chiudi" per immettere l'operazione nel registro.

Consigli & Avvertenze

• Mostra l'attuale importo dovuto dal cliente nella sezione saldo cliente della finestra ricevere pagamenti.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a QuickBooks 2013. Essa può variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.