Dati l'Unione produce output contenente dei singoli nomi, indirizzi e altre informazioni specifiche, inserito in un layout costruito con segnaposto per i bit del set di dati in un file di origine personalizzato. Quando si creano lotti di badge portanome in Adobe InDesign, è possibile utilizzare queste tecniche di stampa unione per creare un modello in Unione di dati di cui InDesign segnaposto di campo incorporano caratteristiche che trasformano in identificatori dipendente o partecipante nell'output finale. Se si creano questi distintivi spesso, impostare un modello di Unione-ready o trasformano un file di modello normale in quella che incorpora i campi dati.

Istruzioni

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Aprire il modello di Adobe InDesign e verificare che contenga tutto il testo e gli elementi grafici che appartengono il vostro badge, compreso il tipo statico e loghi che identificano un'organizzazione o un evento. Testo segnaposto del modello, che rappresenta le informazioni sui singoli partecipanti a una conferenza o membri di una forza lavoro di società, nomi, titoli e altre credenziali-- appare nella dimensione e stile che si desidera applicare a queste informazioni su ciascun record in un dataset.

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Apri il menu "Finestra", scegliere il sottomenu di "Utilità" e selezionare "Unione di dati" per aprire il pannello Unione dati. Apri il menu a comparsa in alto a destra del pannello e scegliere "Seleziona origine dati." Passare al percorso dell'origine dati, un file di testo delimitato da tabulazioni o da virgole in formato CSV o TXT. Puoi esportare questi formati da Microsoft Excel e altri programmi di foglio di calcolo, o crearli in qualsiasi programma che può salvare i file di testo. Fonti di dati possono includere i percorsi di grafica e immagini bitmap per portare in foto o loghi con ogni record di dati.

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Premere "T" per passare allo strumento tipo. Fare clic e trascinare attraverso un segnaposto di testo per selezionarlo. Fare doppio clic sul nome di un campo di dati nel pannello Unione dati per sostituire il segnaposto con il nome del campo, su una pagina mastro di InDesign o su una pagina del documento. È anche possibile trascinare e rilasciare campi dati dal pannello al tuo layout. Se si inseriscono campi di dati in una pagina master, essi appaiono come segnaposto, ma ogni pagina del documento unito contiene un record dall'origine dati.

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Attivare la casella di controllo "Anteprima" nella parte inferiore del pannello Unione dati o scegli "Anteprima" dal menu a comparsa angolo superiore destro del pannello. La prima pagina del documento mostra un'anteprima dei risultati Uniti. Se si sceglie di visualizzare in anteprima una fonte di dati multi-record, attivare la casella di controllo "Anteprima Layout di Record multipli" nel pannello Unione dati e scorrere i risultati con strumenti di navigazione del pannello "Page".

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Aprire il menu a comparsa del pannello Unione dati e scegliere "Create Merged documento." Nella finestra di dialogo che appare, selezionare se unire tutti i record nel file di origine dati, un singolo record o uno o più intervalli specifici di record. Quando si unisce una fonte di dati multi-record, la scheda di Layout di Record multipli nella finestra di dialogo fornisce le impostazioni per l'organizzazione di più di un record su una pagina di documento di output. Scheda Opzioni include impostazioni per inserire immagini, compreso il modo di scalarle, se al loro centro nei fotogrammi che popolano e se collegare a loro o incorporarli nel file di Adobe InDesign. Scheda Opzioni fornisce anche impostazioni per saltare i record di dati vuota e limitando il numero di record di tipo merge che appaiono in un singolo file di output.

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Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Crea documento Unione per combinare i campi dati, testo statico e grafica nel documento Adobe InDesign con i record nel file di origine dati, creare un nuovo file contenente i risultati. Il file di InDesign in cui è possibile impostare il modello composizione rimane aperto.

Consigli & Avvertenze

• Per creare un modello di Adobe InDesign che include automaticamente i campi di Unione dati, è possibile salvare il documento come un modello dopo aver inserito i nomi dei campi nel tuo layout.
• Se il file di dati non inizia con una riga di intestazione che contiene nomi di campo, non funzionerà correttamente come un'origine di tipo merge.
• Qualsiasi campo di dati che punta alla grafica deve includere un "@" segno all'inizio del nome del campo. Senza questo simbolo, le funzioni di campo come un campo di testo e il percorso per l'immagine, non l'immagine stessa, appare quando si uniscono i dati.
• Per stabilire le dimensioni di base a cui un'Unione dati inserisce grafica, impostare la larghezza e l'altezza del fotogramma in cui appare il grafico.
• Se si modifica un file di origine dati dopo aver collegato ad esso in Adobe InDesign, aprire il menu a comparsa in alto a destra del pannello Unione dati e scegli "Aggiornamento Data Source" per aggiornare il collegamento.
• Adobe InDesign rappresenta i nomi dei campi di dati all'interno di coppie di parentesi sinistra e ad angolo retto. Questi campi possono apparire come testo normale, ma se si tenta di digitare in un layout anziché aggiungerli dal pannello Unione dati, InDesign considera ciò che si digita come testo normale, non come nomi di campo.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Adobe InDesign CC e Adobe InDesign CS6. Può differire leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.