La capacità di generare report in Microsoft Access consente di vedere le tendenze per affari e personale uso. Creazione di report consente di raggruppare le informazioni insieme in modi che è benefici.
Aprire il database e selezionare "Crea" per visualizzare le opzioni per la creazione di report. È possibile creare un report personalizzato o utilizzare la procedura guidata in Access e avere l'applicazione a piedi attraverso la creazione di report. Se avete bisogno di creare rapidamente un rapporto, utilizzare la creazione guidata Report.

Istruzioni

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Fare clic sul pulsante "Creazione guidata Report" per far apparire la finestra di dialogo Creazione guidata. Dall'elenco a discesa tabella/query, selezionare le tabelle e le query per visualizzare i campi disponibili da tali tabelle/query. Ogni volta che si seleziona una tabella o query, scegliere i campi che si desidera utilizzare nella compilazione del report.

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Fare clic sul pulsante "Avanti" (farlo dopo ogni passaggio) e scegliere qualsiasi raggruppamento si desidera per il report. (Esempio potrebbe essere che si desidera raggruppare tutti in una specifica città o stato).

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Scegli l'ordinamento che si desidera per il report.
(Esempio sarebbe l'ordinamento per le città e quindi l'ordinamento di nomi).

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Scegliere il layout del report e orientamento, con rientri, blocco o contorno per il layout e il ritratto o paesaggio per l'orientamento. Comunicare se si desidera lasciarlo a regolare i campi in modo che si inseriscono in una sola pagina Creazione guidata Report. O è possibile regolare manualmente i campi, una volta che il report è fatto.

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Scegliere uno dei diversi stili del tema per il report.

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Da un titolo al report e quindi scegliere di "Anteprima" il vostro rapporto o "Modifica" la relazione a proprio piacimento. Fare clic su "Fine", e hai finito, a meno che non si desidera modificare la relazione.

Consigli & Avvertenze

• Creare alcuni rapporti di pratica per acquisire familiarità con la creazione guidata Report. È sempre possibile modificare o eliminare qualsiasi rapporto che si crea e non soddisfare le vostre esigenze. Se mai hai bisogno di aiuto mentre in accesso, basta premere il tasto F1 sulla tastiera per avviare il Menu di aiuto.
• Informazioni di cui sopra sono per Access 2007, ma funzioneranno in qualsiasi versione precedente di Access con la creazione guidata Report.