Se siete preoccupati che il destinatario potrebbe non leggere le tue email più velocemente come si desidera, è possibile inviare loro come "priorità alta" e-mail. Su più servizi di posta elettronica basati sul Web e applicazioni di posta elettronica del computer, l'email di alta priorità appariranno nella posta in arrivo del destinatario con un punto esclamativo accanto la riga dell'oggetto di nome e indirizzo email del mittente. Questo flag di email come importante e potrebbe incoraggiare il destinatario ad aprire il messaggio prima le email di priorità inferiore in attesa nella sua casella di posta. Per inviare messaggi di posta elettronica come una priorità alta in Outlook, è necessario utilizzare lo strumento di "Opzioni" quando si crea un nuovo messaggio.

Istruzioni

Impostare la priorità alta per singole E-mail

1

Avviare Microsoft Outlook.

2

Fare clic sull'icona "Mail" nel menu di navigazione a sinistra, quindi selezionare l'account di posta elettronica da cui si desidera inviare il messaggio di posta elettronica nell'elenco degli account nel riquadro a sinistra.

3

Scegliere "Nuovo" nel menu di navigazione principale. Verrà visualizzata la finestra di dialogo nuovo messaggio.

4

Digitare gli indirizzi dei destinatari e-mail in "A" e "Cc" caselle di testo. Inserisci un titolo e-mail nella casella di input "Soggetto" e digitare il testo per il messaggio di posta elettronica nel riquadro messaggio principale.

5

Individuare il gruppo di "Opzioni" nella scheda "Messaggio" sulla barra multifunzione dal menu messaggio. Fare clic sull'icona di punto esclamativo rosso "Priorità alta". Questo segna l'email come priorità alta. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare la tua e-mail ad alta priorità.

Impostare la priorità alta per tutti i messaggi di posta elettronica

6

Avviare Microsoft Outlook.

7

Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione menu principale.

8

Scegliere "Opzioni" dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su "Mail".

9

Selezionare "Alto" dall'elenco a discesa "Livello di importanza di Default" sotto "Invia messaggi." Per impostazione predefinita, Outlook invierà ora tutti i nuovi messaggi di posta elettronica come priorità alta.

Consigli & Avvertenze

• Modifica della priorità dei messaggi di posta elettronica non influenza la velocità di consegna della mail, solo la modalità di visualizzazione nella casella di posta del destinatario. È inoltre possibile impostare un'e-mail come priorità bassa seguendo la stessa procedura e selezionando l'icona di freccia verso il basso "Bassa importanza".
• La maggior parte delle applicazioni di posta elettronica consentono agli utenti di modificare le impostazioni di priorità per i messaggi di posta elettronica. La procedura varia a seconda del software di posta elettronica o il servizio, ma è solitamente possibile accedere questo da "Impostazioni", dal menu "Opzioni" o "Tools" nel messaggio e-mail.