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Come report interattivi di Access 2003

Come report interattivi di Access 2003


Creazione di un report in Access 2003 consente agli utenti di visualizzare immediatamente le informazioni contenute nel database, senza la necessità di cercare le tabelle oppure eseguire query complesse. Durante la creazione di report personalizzati in Access 2003, gli amministratori di database possono rendere ancora più facile per gli utenti a trovare le informazioni di cui che hanno bisogno. Creando un rapporto interattivo che richiede l'input dall'utente, gli amministratori di database possono aiutare a garantire che tutti coloro che si apre il database troveranno solo le informazioni di cui hanno bisogno.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire Microsoft Access 2003. Aprire il database che si desidera lavorare con.

2

Fare clic sulla sezione "Query" e utilizzare l'opzione di visualizzazione di progettazione per creare la query. Fare doppio clic su ogni tabella che si desidera includere nella tabella, quindi fare clic su "Chiudi". Fare doppio clic su ogni campo che si desidera includere nella query.

3

Vai alla sezione criteri per il campo che si desidera utilizzare per il report interattivo. Tipo "[invio selezione]" o un messaggio simile. Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti per salvare la query.

4

Vai alla sezione "Rapporti" e scegliere l'opzione della procedura guidata. Utilizzare la casella a discesa nella parte superiore della finestra per selezionare la query che appena creata.

5

Doppio clic sui campi che si desidera includere nel report, quindi fare clic su "Avanti". Fare clic su "Finish" e digitare un nome per il report.

6

Fare doppio clic su report e immettere i criteri per eseguire il test. La relazione è ora pronta per la produzione, e ogni utente che la apre verrà richiesto di inserire i suoi criteri.