Quando si amministra informazioni utente per un ufficio, è possibile compilare facilmente e lavorare con vari dati utilizzando un file di database di Microsoft Office Access 2007. Ad esempio, è possibile creare una tabella di informazioni di contatto per i dipendenti. Per aggiornare le informazioni della tabella, è possibile inviare messaggi di posta elettronica a utenti diversi con l'applicazione di posta elettronica di Microsoft Office Outlook.
Istruzioni
1
Aprire Microsoft Access 2007. Fare clic su "Microsoft Office". Scegliere l'opzione "Apri".
2
Selezionare il file di database di Access 2007 che contiene i dati che si desidera popolare dalle richieste di informazioni sull'utente. Fare clic sul pulsante "Aprire".
3
Pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera popolare. Fare clic sull'opzione "Raccogliere e aggiornamento dati via Email". Fare clic sul pulsante "Avanti" nella finestra di dialogo nuovo appare.
4
Fare clic sull'opzione "Modulo HTML" e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare l'opzione "Raccogliere solo nuove informazioni" per raccogliere nuovi dati o selezionare l'opzione "Aggiorna informazioni esistenti".
5
Fare clic su "Avanti". Selezionare ogni campo che si desidera aggiungere un utente di immettere informazioni. Quindi, selezionare il pulsante freccia per aggiungerlo alla sezione "Campi nel messaggio di posta elettronica". Fare nuovamente clic sul pulsante "Avanti".
6
Selezionare l'opzione "Impostare le proprietà per controllare l'elaborazione automatica delle risposte". Fare clic sulla casella accanto al campo "elaborare risposte automaticamente e aggiungere dati al database". Fare clic su "OK".
7
Fare clic su "Avanti" e selezionare l'opzione "Inserisci gli indirizzi email in Microsoft Office Outlook". Fare clic sul pulsante "Avanti" e quindi fare clic su "Crea".
8
Inserisci gli indirizzi email nel campo "To". Immettere un titolo per il tuo indirizzo email nel campo "Oggetto" e quindi fare clic su "Invia". Le informazioni saranno poi raccolte da parte degli utenti.