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Come ridurre l'archiviazione delle Email

Come ridurre l'archiviazione delle Email


Quando ti viene assegnata a un account di posta elettronica tramite un provider di servizi e-mail gratuiti o a pagamento, vengono generalmente assegnati una quantità specifica di spazio sul server per archiviare i messaggi di posta elettronica. Dopo aver utilizzato tutto lo spazio di server che è stato assegnato, non sarà in grado di ricevere messaggi di posta elettronica. Un individuo tenta di inviare un messaggio riceverà una risposta che la cassetta postale è "over"quota. Al fine di ricevere messaggi di posta elettronica ancora una volta, è necessario ridurre la quantità di spazio di archiviazione che si sta utilizzando.

Istruzioni

1

Eliminare i messaggi dalla cartella "in arrivo" e altre cartelle che sono già stati leggere se non hai più bisogno di quelle email. Per alcuni provider di posta elettronica, i messaggi nella tua cartella di "Spazzatura" o "Indesiderata" non contano contro la tua quota di e-mail. Tuttavia, se il tuo provider di posta elettronica conta il contenuto di queste cartelle contro la quantità di archiviazione assegnato, è necessario eliminare l'email in queste cartelle pure.

2

Salvare i vecchi messaggi di posta elettronica al disco rigido del tuo computer se hai ancora bisogno di accedere ai messaggi ma non vogliono eliminarli. Se non volete utilizzare lo spazio sul disco rigido del computer, si può optare per utilizzare un'unità flash USB o disco rigido esterno. Per salvare i messaggi e-mail, semplicemente aprire il messaggio. Fare clic su "File" dalla barra dei menu e "Salva con nome". Dare il messaggio di posta elettronica un nome di file per salvarlo. Sarete quindi in grado di selezionare l'unità che si desidera salvare il messaggio.

3

Eliminare i messaggi che contengono allegati. Gli allegati che sono collegati al messaggio di aumentano la quantità di spazio di archiviazione che viene utilizzato. Più grande è utilizzato l'allegato, più spazio di archiviazione. Se avete bisogno di allegati, è possibile fare clic sull'opzione "Download" per scaricare gli allegati al disco rigido del computer.

4

Impostare un account di posta elettronica alternativo attraverso un provider di servizi di posta elettronica gratuito. È possibile utilizzare questo account di posta elettronica gratuito per archiviare messaggi di posta elettronica che non volete eliminare o spostare in un disco rigido. Una volta configurata l'account di posta elettronica gratuito, accedi al tuo account e-mail principale che ha un problema di archiviazione. Aprire i messaggi e-mail che si desidera rimuovere dal conto principale. Fare clic sull'opzione "Forward". Nel campo "A", Inserisci l'indirizzo email per l'account di posta elettronica alternativo. Fare clic su "Invia".

Accedi al tuo account di posta elettronica alternativo per garantire che il messaggio di posta elettronica è stato inoltrato con successo. Si può quindi tornare all'account email principale ed eliminare il messaggio per liberare spazio di archiviazione.