Microsoft Excel fornisce agli utenti gli strumenti per gestire grandi insiemi di dati numerici, creare grafici e organizzare l'inventario. File di Excel basati su testo non sono particolarmente grandi, ma un file di Excel graficamente pesante poteva masticare su diversi megabyte di spazio. Fortunatamente, non è necessario eliminare gli elementi grafici del foglio di lavoro Excel per compattare le dimensioni. Se avete bisogno di risparmiare spazio sul disco rigido, o se si desidera inviare il file usando un programma con restrizioni di dimensione dei file, è possibile compattare il file con compressione ". zip".

Istruzioni

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Individuare il file di Microsoft Excel che si desidera compattare. Nella maggior parte dei casi, i file di Excel vengono salvati nella cartella "Documenti".

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Pulsante destro del mouse sul file Excel. Sullo schermo viene visualizzato un elenco di opzioni.

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Passa il mouse sopra l'opzione "Invia a". Vengono visualizzate opzioni aggiuntive.

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Fare clic su "Compressa (zip) cartella." Una volta che si sceglie questa opzione, viene creato un nuovo file sul tuo computer. Il file ha lo stesso nome del foglio di lavoro di Excel, ma finisce in ". zip" invece di "xls" o "xlsx." Il nuovo file è significativamente più piccolo di un file di Excel tradizionale.

Consigli & Avvertenze

• Una volta che un file di Excel è compresso, occupa meno spazio, ma non è possibile modificare fino a quando si decompressione il file. Per decomprimere un file ". zip", pulsante destro del mouse su di esso e selezionare "Estrai tutto".