La dimensione di un documento di Microsoft Word dipende ciò che contiene. Oggetti incorporati quali immagini significativamente possono aggiungere alla dimensione di un file. Determinate impostazioni all'interno del programma possono anche aggiungere alla dimensione. File di dimensioni ridotte lo rende più facile per inviare come allegato di posta elettronica, in particolare se la persona che riceve l'allegato si affaccia limiti di dimensione di file dal suo Internet service provider. Alcuni datori di lavoro, inoltre, limitare la dimensione degli allegati che possono essere inviati e ricevuti.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Microsoft Word per il quale si desidera ridurre le dimensioni del file andando al menu principale, scegliere "File" poi "Apri..." e selezionando il documento pertinente.

2

Comprimere ogni immagine incorporata, che è necessario mantenere cliccando col tasto destro sull'oggetto, selezionare "Formato immagine", selezionando la scheda "Foto" e scegliendo "Comprimere".

3

Eliminare gli oggetti che puoi fare senza (come altre immagini o grafici) cliccando col tasto destro del mouse su ogni oggetto e scegliendo "Tagliati" dal menu opzioni.

4

Disattivare la funzione "Fast Save" accedendo al menu "Strumenti" in alto, scegliendo "Opzioni" e selezionando "Salva" dalle scelte.

5

Deselezionate la casella per "Salvataggio veloce" sotto le opzioni "Salva" si sono presentati con e fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Riducendo le dimensioni delle immagini o rimozione di immagini aiuta anche a ridurre le dimensioni dei file per tipi di file diversi da Word.
• Ci sono anche strumenti di terze parti disponibili che permettono la compressione dei file.
• Salvare una versione originale del file prima di iniziare a ridurre le sue dimensioni, nel caso in cui si commette un errore lungo la strada.