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Come ridurre la dimensione del File in MS Word

Microsoft Word è un documento onnipresente vicino programma di editing. A volte i file creati da Word possono diventare troppo grandi per inviare comodamente via e-mail, così hai bisogno di trovare modi per ridurne le dimensioni. Per fortuna, la parola ha diverse opzioni disponibili per comprimere i dati ed eliminare le informazioni non necessarie.

Istruzioni

1

Comprimere le immagini per ridurre le dimensioni. Questo è il sospetto più probabile per un file di grandi dimensioni. Fare clic destro su qualsiasi immagine nel documento, quindi selezionare "Formato immagine". Fare clic sulla scheda "Foto" e quindi impostare le opzioni di compressione (di solito è una buona idea per eliminare aree ritagliate e comprimere tutte le immagini nel documento). Fare clic su "Comprimere" per completare il processo.

2

Inserire immagini utilizzando l'opzione "Inserisci" anziché copia e incolla. Word può ottimizzare l'immagine per il documento quando è inserito piuttosto che incollato.

3

Convertire gli oggetti incorporati da altri programmi di grafica. Ad esempio, se è stato incorporato un grafico da Excel ma non hai bisogno del grafico per aggiornare ogni volta che si apre il documento di Word puoi fare clic destro sul grafico e selezionare "Converti in grafico" per ridurre le dimensioni del file.

4

Incorporare solo i caratteri utilizzati da tipi di carattere. Se hai usato un carattere speciale che deve essere incorporato nel file (ad es. se il destinatario non ha quel tipo di carattere sul suo computer) è possibile scegliere di incorporare solo i caratteri utilizzati nel documento, anziché tutti i caratteri disponibili in quel tipo di carattere. Sotto l'opzione "Incorpora Font", selezionare la casella per incorporare solo i caratteri utilizzati nel documento.