Il file di archivio personale (PST) contiene tutte le e-mail e contatti salvati in Microsoft Outlook. Outlook utilizza un formato proprietario PST per memorizzare e archiviare la posta elettronica scaricato dai server. Questi file crescono ogni volta che si scarica più email e creare più contatti. È possibile comprimere il file PST di Outlook nelle impostazioni, e si riduce lo spazio di disco rigido che occupa sul tuo computer. La compressione del file PST anche riduce le dimensioni che occupa quando si desidera archiviare ed eseguire il backup del file.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Outlook. Scegliere la voce di menu "File" e selezionare "Gestione File di dati." Questo apre una nuova finestra di dialogo.

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Selezionare il file PST che si desidera compattare. Per la maggior parte degli utenti, è elencato solo un PST file, ma gli utenti con account diversi possono avere più di un PST. Con i file PST selezionato, fare clic su "Impostazioni".

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Fare clic su "Comprimi". Fare clic su "OK" nella schermata di conferma. Potrebbe richiedere alcuni minuti per comprimere il file, a seconda delle dimensioni del file PST di Outlook. Chiudere la finestra dopo compressione completa.