Fogli di calcolo Excel eseguire un sacco di manipolazione dei dati e calcoli, e può diventare abbastanza grandi dimensioni dei file, spesso per motivi che sembrano inspiegabili. Dimensioni del file di Excel salire con il numero totale di celle in uso, quindi la maggior parte delle tecniche per la riduzione delle dimensioni dei file sono orientate verso l'eliminazione le celle inutilizzate. Ridurre dimensioni del file possono migliorare notevolmente le prestazioni per grandi fogli elettronici e possono renderli più facili da inviare come allegati.

Istruzioni

1

Fare una copia di backup del file che si desidera ridurre.

2

Aprire il documento di Excel e premere "Ctrl" + "Fine" in ogni scheda del foglio di calcolo. Cerchi l'ultima cella con dati in esso, in effetti la cella più bassa, più a destra nel foglio di lavoro. Per molti fogli, questo cellulare sarà ben di fuori di quello che si potrebbe pensare il foglio di calcolo contenute.

3

Selezionare colonne inutilizzate facendo clic su un'intestazione di colonna, quindi tenendo premuto il "tasto Ctrl" + "Shift" + "Freccia destra" tasti. Questo selezionerà tutte le colonne a destra di quella selezionata, tra cui quello selezionato. Premere il tasto "CANC".

4

Selezionare righe inutilizzate facendo clic su un'intestazione di riga, quindi tenendo premuto il "tasto Ctrl" + "Shift" + "Freccia giù" tasti. Questo selezionerà tutte le righe di sotto di quello selezionato, tra cui quello selezionato. Premere il tasto "CANC".

Consigli & Avvertenze

• Ove possibile utilizzare index (), Match (), Find (), VLOOKUP e HLOOKUP () per fare riferimento a tabelle di dati anziché calcolare i valori in tempo reale o mettere copie duplicate dei dati su più pagine. Oltre a ridurre la dimensione del tuo foglio di calcolo, inoltre renderà più facile da mantenere.
• Non applicare la formattazione a intere righe o colonne; Questo creerà automaticamente le celle inutilizzate con formattazione in loro all'intervallo massimo consentito in Excel.
• Excel 2007 zip automaticamente il file come parte del formato di file. Versioni precedenti di Excel possono avere le dimensioni di file ridotte del 70% o più di essere zippato prima di inviare email.