Microsoft Powerpoint offre agli utenti la possibilità di creare slideshow. Essi sono utili per presentazioni aziendali o documentazione didattico. Questi file di Powerpoint hanno l'estensione "PPT". PowerPoint può contenere immagini, clip art e altri oggetti che rendono i file espandere e prendere diversi megabyte di spazio su un disco rigido. È possibile ridurre le dimensioni del file PPT riducendo le dimensioni degli oggetti inseriti nello slideshow.

Istruzioni

1

Disattivare l'opzione "salvataggio veloce". Scegliere l'opzione di menu "Strumenti" di PowerPoint e selezionare "Opzioni". Rimuovere il segno di spunta con l'etichetta "Consenti salvataggio veloce." Salvare il file di Powerpoint in un nome diverso. La rimozione del "salvataggio veloce" rimuove i dati in eccesso che rende un grande file PPT.

2

Ridurre le dimensioni dei file immagine. Per ogni immagine nel vostro file PPT, pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare "Formato immagine". Nella scheda "Immagine", fare clic su "Comprimere" per ridurre le dimensioni delle tue immagini. Salvare il file.

3

Incorporare gli oggetti come fogli di calcolo Excel o informazioni del database utilizzando il comando "Inserisci" in Powerpoint. È inoltre possibile incorporare oggetti utilizzando la funzione "Copia e incolla", ma questo richiede più spazio. Per inserire un oggetto, fare clic su "Inserisci", selezionare "Oggetto" o "Immagine" e selezionare il file. Salvare il file PPT.

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Rimuovere eventuali elementi invisibili. Fare clic su "Ctrl" e il tasto "A" per evidenziare l'intera presentazione. Ecco come trovare tutti gli elementi vuoti che occupano spazio. Evidenziare l'elemento e fare clic su "Elimina". Ciò si verifica se un oggetto è incorporato, ma non viene completamente rimosso.