Quando si apre la finestra di Microsoft Word, predefinito è solitamente una rappresentazione virtuale 8.5-inch-by-11-inch-sized vuota di un pezzo di carta per copie, ma scrittori non si limitano alla creazione di documenti di solo tale dimensione. Per alcuni progetti, carta di formato legal (8.5-pollici-da 14 pollici) funziona meglio o può anche essere richiesto. Purtroppo, le stampanti più poco costoso e di base è in grado di gestire solo la carta di copia standard. Con un paio di clic in Word, restringimento il documento al formato standard richiede solo pochi secondi e, anche se può provocare requisiti di carta aggiuntiva, la nuova impostazione consente il documento da stampare su tutte le macchine di formato letter.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Seleziona "Apri". Individuare il documento in formato Word e fare doppio clic sul nome del file. Il documento viene aperto in una nuova finestra di Word.

2

Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Formato" direttamente sotto la scheda.

3

Selezionare il "Letter 8,5 x 11" impostazione nel menu a discesa. Il documento di formato legal cambia automaticamente al formato lettera.

4

Scorrere il documento per esaminare come le pagine spostato; andare dal legale alla lettera significa più brevi pagine, quindi testo e immagini possono eseguite su ad altre pagine, e potrebbe essere necessario aggiungere nuove interruzioni di pagina o riposizionare il testo.

5

Fare clic sulla scheda "File", selezionare "Salva con nome," rinominare il documento per preservare l'originale e salvarlo sul computer.

6

Fare clic sulla scheda "File", selezionare "Stampa" e stampare il documento.