File PDF sono frequentemente utilizzati per convertire un tipo di file che può essere letto da chiunque con un programma di lettura PDF materiale da un altro programma. Questo elimina la necessità per gli utenti di avere accesso al programma originale con cui è stato creato il documento. File PDF sono frequentemente pubblicati sulle pagine Web e allegati alle e-mail. Mentre normalmente dimensioni più piccole rispetto al documento di origine, i file PDF possono essere ancora abbastanza grandi. È possibile ridurre un file PDF da utilizzare in un'e-mail seguendo pochi passi.

Istruzioni

Utilizzare un programma di scrittura PDF commerciale

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Scaricare e installare un programma PDF-scrittura commerciale che ha una funzione per ridurre le dimensioni di un PDF, come Adobe Acrobat Pro, che verrà utilizzato nei passaggi seguenti. È possibile scaricare una prova gratuita di Acrobat Pro dal sito di Adobe (Vedi sezione risorse).

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Avviare Adobe Acrobat Pro e aprire il file PDF che si desidera ridurre un'email.

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Fare clic sul menu "File" e seleziona "Apri". Utilizzare il menu "Cerca in" nella finestra di dialogo "Apri" per accedere alla cartella in cui è stato salvato il file PDF. Fare clic sul file PDF e fare clic su "Apri".

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Fare clic sul menu "Documento" e selezionare "Reduce File Size". Questo lancerà una finestra di dialogo separata che vi permetterà di selezionare l'acrobata compatibilità di versione del file ridotto. Utilizzare il menu a discesa per selezionare una versione di Acrobat e fare clic su "OK". Questo lancerà una finestra di dialogo "Salva con nome" separata.

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Utilizzare il menu "Salva" per accedere alla cartella in cui salvare il file PDF ridotte. Digitare un nome univoco per il file PDF nel campo "Nome File" per distinguerlo dall'originale. Mentre Acrobat Pro popolerà automaticamente questo campo con il nome del file di origine, è possibile aggiungere "versione 2" o "ridotto" al nome del file. Fare clic su "Salva" per completare il processo.

Utilizzare la funzione di Zip di Windows

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Pulsante destro del mouse sul pulsante di "Start" di Windows e selezionare "Esplora". Questo lancerà una finestra separata. Individuare il file PDF che si desidera ridurre un'email.

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Pulsante destro del mouse il nome del file e scegliere l'opzione "Invia a". Fare clic sull'opzione "Compresso (zip) cartella". Il file verrà salvato in una cartella "zippata" utilizzando il nome del documento di origine all'interno della stessa cartella. Questo file sarà più piccolo rispetto all'origine PDF.

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Cliccare sul menu "Visualizza" e l'opzione "Aggiorna". Scorrere verso il basso per trovare il file zippato. Per aprire il file zippato, pulsante destro del mouse il nome del file e seleziona "Apri". Questo lancerà una finestra separata. Fare clic sul collegamento "Estrai tutti i file" a sinistra della finestra, nella sezione "Cartella attività".