Creare accattivanti presentazioni PowerPoint con l'aggiunta di clip audio e musica, animazione grafica e persino video. Queste caratteristiche molto che aggiungono interesse per una presentazione di diapositive, inoltre, aumentare le dimensioni del file. Un file di PowerPoint di grandi dimensioni può diventare problematico, essere troppo grande da inviare come allegato di posta elettronica e occupano risorse sul tuo computer, facendolo correre più lentamente. Fortunatamente, ci sono modi per ridurre le dimensioni di file in PowerPoint 2007.

Istruzioni

1

Comprimere immagini nel file PowerPoint per rimuovere i dati non necessari dall'immagine e ridurre la loro risoluzione. Per effettuare questa operazione, fare clic su una foto per attivare la scheda "Strumenti immagine" fare clic sulla scheda "Formato" in "Strumenti di immagine". Fare clic su "Compressione immagine" in "Il gruppo regolare." Selezionare "Elimina aree ritagliate" e "Ridurre la dimensione del documento per la condivisione." Fare clic su "OK".

2

Salvare il file con un nome diverso per eliminare i dati non necessari in memoria di PowerPoint. Clicca il pulsante "Office" e fare clic su "Salva come". Digitare un nuovo nome per il file e fare clic su "Salva". Chiudere il file e passare alla cartella contenente il file originale. Destro del mouse su tale file e selezionare "Elimina".

3

Compattare le immagini incorporate. Quando si trascina o copia e incolla un'immagine in una diapositiva di PowerPoint, può diventare un grosso oggetto incorporato. Clicca sull'immagine, fare clic su "Formato" sotto la scheda "Strumenti immagine" fare clic "Gruppo" nella sezione "Disponi" e selezionare "Separa". "Gruppo" fare di nuovo clic nella sezione "Disponi" e selezionare "Gruppo". In questo modo rimuove dati superflui.

4

Incorporare i font necessari, ma non incorporare altri, come questo si espanderà la dimensione del file. Clicca il pulsante "Microsoft Office" e scegliere "Salva come." Fare clic su "Strumenti" vicino alla parte inferiore destra della finestra di dialogo "Salva con nome". Selezionare "Salva"opzioni. Deselezionare la casella di controllo "Incorpora caratteri" per rimuovere tutti i tipi di carattere incorporati o selezionare "Incorporare solo i caratteri utilizzato in the presentazione" per incorporare i caratteri necessari per il tipo di carattere.

5

Elimina informazioni di revisione supplementare. Se il file condiviso con altri utenti di rivedere, commentare o modificare, ci possono essere collegati al file di dati non necessari. Vai alla scheda "Revisione" fare clic su "Accetto" o "Rifiuta" nel gruppo "Confronta" per consentire o rimuovere eventuali commenti o aggiunte al file di editing. Dopo aver terminato, fare clic su "Fine Review".