Ci sono diversi modi per eseguire una singola attività in Microsoft Excel. Tre diversi modi per riassumere i dati del foglio di calcolo in modo facile e veloce sono elencati di seguito. Si supponga che un set di dati del "Cliente", "Data", "OldSales," "NewSales" e "Totale" nella riga 1. Questi passaggi mostrano come ottenere totali per cliente. Scegliere il metodo che meglio soddisfa le vostre esigenze e il livello di comfort.

Istruzioni

1

Utilizzare il metodo di subtotali. Scegliere un nome di cliente selezionando una cella nella colonna A. fare clic sul pulsante sort "AZ" - è possibile trovare questo sulla barra degli strumenti standard. Successivamente, selezionare "Dati" e poi "Subtotali." Dovrebbe apparire la finestra di dialogo subtotali. Assicurarsi di che aver controllato fuori "OldSales," "NewSales" e "Totale". Fare clic su "OK" per visualizzare i dati di riepilogo in grassetto su foglio di calcolo. Premere il "2" nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo per vedere solo i dati di riepilogo.

2

Provare il metodo di consolidamento. Selezionare una cella vuota a destra dei dati. Fare clic su "dati" e "Consolidare". Nella sezione "Reference" nella finestra di dialogo "Consolida", seleziona la tua intera tabella e fare clic su "OK". Questo produce una nuova riga con i totali di riepilogati per ogni cliente univoco nella colonna A. eliminare il campo "Data" la sintesi dei risultati.

3

Creare una tabella Pivot. Selezionare una cella vuota a destra dei dati. Fare clic su "Dati" e "tabella Pivot e grafico pivot Report." Selezionare la tabella di tutti i dati e fare clic su "Finish". Scegliere di aggiungere "Cliente" e "Totale" per la nuova tabella pivot. Excel ordina i dati riepilogati dal cliente unico.