Microsoft Excel offre una grande capacità di informazioni che possono estendersi su migliaia di righe e colonne con dati che vanno dalle date a complesse formule matematiche. Spesso i dati immessi sono correlati agli altri dati nella stessa riga o colonna, e questo è dove la funzione di riempimento automatico viene in pratica. Excel può creare voci correlate a dati o formule esistenti e risparmiare una quantità enorme di tempo a digitare in informazioni simili in centinaia o addirittura migliaia di cellule.

Istruzioni

Sequenze

1

Avviare Microsoft Excel o creare un foglio di lavoro vuoto per sperimentare.

2

Fare clic sulla prima cella nella prima colonna (cella "A1").

3

Digitare il numero "1" nella cella e premere "Invio" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla cella successiva nella colonna (cella "A2").

4

Digitare il numero "2" nella cella e premere "Invio" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla cella successiva nella colonna (cella "A3").

5

Digitare il numero "3" nella cella e premere "Invio" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla cella successiva nella colonna (cella "A4").

6

Fare clic sulla cella "A1" e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il puntatore del mouse fino alla cella "A3". Rilasciare il puntatore del mouse per selezionare le prime tre celle.

7

Spostare il mouse verso l'angolo inferiore destro della cella "A3", mentre le tre celle sono selezionate fino a quando il puntatore del mouse assume una piccola croce nera con alcuna freccia.

8

Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse verso il basso la colonna per poche cellule e rilasciarlo. Si noti che Excel continui automaticamente la sequenza di numeri nella colonna basata sui numeri selezionati. La stessa caratteristica funziona anche con le date.

Formule

9

Avviare Microsoft Excel o creare un foglio di lavoro vuoto per sperimentare.

10

Fare clic nella prima cella della seconda colonna (cella "B1") e digitare la parola "Affitto" nella cella. Premere il tasto "Tab" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla cella successiva nella riga.

11

Digitare la parola "Power" e premere "Tab". Ripetere questo processo per le parole "Food" e "Telefoni".

12

Fare clic nella seconda cella della prima colonna (cella "A2").

13

Digitare "Gennaio 2012" nella cella e premere "Invio" per memorizzare il valore e passare alla cella successiva nella colonna.

14

Fare clic sulla cella "A2" e puntare verso l'angolo inferiore destro della cella fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in una piccola croce nera con alcuna freccia.

15

Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse fino alla cella "A13" per inserire automaticamente la sequenza data.

16

Digitare il numero "750" nella cella "B2" per rappresentare l'affitto per gennaio del 2012. Premere "Tab" e digitare il numero "75" per rappresentare la bolletta elettrica e premere "Tab". Ripetere utilizzando "200" per il cibo e "120" per telefoni cellulari.

17

Fare clic sulla cella "B2" e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il puntatore del mouse attraverso al cellulare "E2" e rilasciare il pulsante.

18

Puntare il puntatore del mouse nell'angolo inferiore destro della cella "E2" fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in un piccolo nero croce con alcuna freccia.

19

Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse fino alla cella "E13" per copiare i valori di tutte le quattro colonne per ciascuno dei mesi nell'elenco.

20

Fare clic sulla cella "F2" e fare clic sul pulsante "Somma automatica" nel gruppo "Modifica" della scheda home premere "Invio" per memorizzare la formula.

21

Puntare il puntatore del mouse nell'angolo inferiore destro della cella "F2" fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in un piccolo nero croce con alcuna freccia. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse fino alla cella "F13" per copiare la formula per le somme delle righe.

Consigli & Avvertenze

• Fare clic su qualsiasi cella per visualizzare il contenuto della cella o la formula che compone la cella nell'area del "Barra della Formula" appena sotto le barre degli strumenti, come indicato da un simbolo "fx".
• Mai esperimento su dati in tempo reale fino a quando un processo è capito come potrebbe verificarsi una perdita di dati.