Excel ha la capacità di importare i file XML con l'apertura di file XML come se si trattasse di qualsiasi altro file. Fare clic su "File" e quindi selezionare l'opzione "Apri" dal menu. È anche in grado di seguire uno schema XML per assicurarsi che i dati sono strutturati in modo appropriato. Tuttavia, i file XML possono essere importati con caratteri non validi da un'origine XML, o possono essere importati con caratteri che devono essere convertiti da codici di sostituzione di XML/HTML ai simboli che Excel utilizza per i calcoli.

Istruzioni

Utilizzo di Cerca e Sostituisci per rimuovere caratteri non validi

1

Aprire file XML importato in Excel.

2

Selezionare un carattere che non è valido o non corretto. Premere "Ctrl" + "C" per copiare il carattere.

3

Premere "Ctrl" + "H" per aprire la finestra Trova e Sostituisci.

4

Posizionare il cursore nella casella superiore, con l'etichetta "Trovare". Per inserire il carattere non valido in tale casella, premere "Ctrl" + "V".

5

Premere il tasto "Tab" per passare alla casella "Sostituisci". Inserisci quello che vuoi quel simbolo sostituito con. Se si desidera sostituire il carattere con niente (in effetti l'eliminazione), lasciare vuota la casella "Sostituisci".

6

Fare clic sul pulsante "Trova" per avviare la ricerca. Assicurarsi che sta selezionando il simbolo giusto e fare clic su "Modifica/trova" per apportare le modifiche e continuare a passare alla voce successiva.

7

Ripetere i passaggi precedenti fino a quando hai sostituito tutti i caratteri non validi necessari.

Sostituzione di codici di sostituzione di XML con punteggiatura corretta

8

Aprire file XML importato in Excel.

9

Premere "Ctrl" + "H" per aprire la finestra Trova e Sostituisci.

10

Immettere il codice di sostituzione che si desidera sostituire nella finestra "Trova"; ad esempio, "<" è il codice di sostituzione per l'operatore "minore di", o "<". Un elenco di tutti i codici di sostituzione di XML-HTML è incluso nella sezione risorse.

11

Immettere il simbolo che si desidera sostituire il codice di sostituzione con.

12

Fare clic sul pulsante "Trova" sul lato e assicurarsi che si tratta di trovare il codice giusto sostituzione e fare clic su "Modifica/trova" per apportare le modifiche e continuare a passare alla voce successiva.

13

Ripetere i passaggi precedenti fino a quando sei sostituito tutti i codici di sostituzione necessaria.

Consigli & Avvertenze

• Mentre è improbabile che Excel valuterà le importazioni XML come formule, essere consapevoli del fatto che Excel non permetterà un trovare e sostituire la funzione per creare una formula che non può essere valutata. (Le formule iniziano con il segno "=", e i tag XML iniziano con il "<" Iscriviti, quindi è quasi impossibile a questo scopo.) In caso affermativo, sarà necessario modificare manualmente i tag che Excel sta valutando come formule e quindi riprendere il funzionamento di Cerca e Sostituisci.