Come i suoi predecessori, Microsoft Excel 2007 consente agli utenti di aggiungere commenti e annotazioni alle celle. Cellule con annotazioni o commentate sono contrassegnate con una freccia rossa in alto a destra. Passando il puntatore del mouse sopra la cella Visualizza un fumetto di testo che contiene il commento preceduto dal nome dell'autore. Ciò è estremamente utile per tenere traccia di chi ha esaminato i documenti. Se si preferiscono commenti di essere anonimo, è possibile nascondere i nomi degli autori utilizzando l'ispettore di documento di Microsoft Office.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel 2007 e aprire la cartella di lavoro.

2

Fare clic sul pulsante Microsoft Office e poi vai a "Preparare". Scegliere "Controlla documento" dall'elenco delle opzioni. Se Excel viene chiesto di salvare la cartella di lavoro, fare clic su "Sì".

3

Assicurarsi che siano selezionate tutte le opzioni. Fare clic su "Controlla" e attendere la pagina di Excel alla fine ispezione del documento.

4

Fare clic sul pulsante "Rimuovi tutti" al lato "Proprietà del documento e informazioni personali."

5

Fare clic su "Ripeti" e quindi attendere per Excel finire ispezionare nuovamente il documento. Una volta fatto, clicca su "Chiudi".

6

Premere "CTRL + S" per salvare la cartella di lavoro. Riavviare MS Excel e quindi riaprire la cartella di lavoro per le modifiche abbiano effetto.

Consigli & Avvertenze

• Tieniti anonimo quando commentando documenti Excel modificando il tuo nome utente. Si può fare questo facendo clic sul pulsante Microsoft Office e andando su "Opzioni di Excel". Scegliere "Popular" dall'elenco delle categorie e quindi modificare il nome utente in "Personalizzazione della copia di Microsoft Office." Utilizzare un nome generico quale "Nota" o "Anonimo". Se si sceglie di lasciare il campo vuoto, verranno aggiunto il prefisso vostri commenti con "autore:" per impostazione predefinita.