Con Microsoft Word 2007, si è in grado di creare facilmente professionali lettere, relazioni e documenti di ricerca. Se si effettua un documento che è destinato per la condivisione con altre persone, come colleghi o clienti, si consiglia di verificare il file di metadati. In una parola documento, i metadati sono essenzialmente dati nascosti che potrebbero contenere informazioni personali, commenti o altri dettagli che non vuoi rendere pubblico. Microsoft Word 2007 viene fornito con un ispettore di documento che è in grado di trovare metadati rapidamente e contrassegnarlo per la rimozione.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Word 2007, quindi fare clic su "File" e "Open" per aprire il documento che si desidera pulire.

2

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fare clic su "Salva come". Immettere un nome diverso per il file, quindi fare clic su "Salva". Ciò consente di risparmiare la copia originale del documento, prima che i metadati viene rimosso.

3

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Posiziona il puntatore del mouse sopra "Preparazione." Fare clic su "Controlla documento." Si apre la finestra di ispezione documento.

4

Selezionare le caselle di controllo accanto a ciascun tipo di metadati che si desidera cercare. Gli esempi includono intestazioni di e-mail, filigrane o testo nascosto.

5

Fare clic su "Controllare". Quando l'ispezione è stata completata, fare clic su "Rimuovi tutto" per eliminare tutti i metadati che è stato trovato.