Se si dispone di una gamma di dati interrotti da spazi vuoti, è possibile rendere i dati contigui eliminando tutte le celle vuote. Normalmente un'operazione noiosa e un po' laborioso, che coinvolge selezionano celle o righe uno-ad-uno, il compito può essere un po' più semplice in Excel 2007, grazie alle funzioni di "Vai a formato speciale" e "Elimina celle". Gli utenti ancora devono esercitare una certa cura per non causare un disallineamento in celle rimanenti, ma rende il tempo risparmiato lo sforzo vale la pena.
Istruzioni
1
Selezionare l'intervallo di celle che contiene spazi vuoti per rimuovere.
2
Fare clic su "Trova e seleziona," all'estrema destra della scheda Home.
3
Scegliere "Vai alla speciale..."
4
Fare clic su pulsante di opzione "Spazi vuoti" nella finestra visualizzata.
5
Fare clic su "OK" per chiudere la finestra ed evidenziare tutte le celle vuote nell'intervallo selezionato.
6
Fare clic sul pulsante "Elimina" freccia nella scheda Home e scegli "Elimina celle..."
7
Scegliete un'opzione per riempire gli spazi vuoti: sposta le celle a sinistra o su o eliminare intere righe o colonne.
Consigli & Avvertenze
- Se siete insoddisfatti dei risultati di Step 7, premere "Ctrl-Z" per annullare, quindi avviare di nuovo.
- Se si sceglie di spostare celle sinistra o in alto, si possono finire con dati non allineati. Ad esempio, la cella A5 potrebbe finire per accanto a quello che era la cella B6.
- Se si seleziona più righe o colonne e scegliere in Step 7 per eliminare intere righe o colonne, si può finire per l'eliminazione di celle con dati in essi contenuti.