Quando si utilizza la funzionalità revisioni in Microsoft Word per visualizzare le modifiche, Word Visualizza il nome dell'autore che ha istituito tali modifiche. Allo stesso modo, se si aggiunge un commento, Word visualizza autore del commento..--si. Inoltre, ogni documento di Word contiene alcuni dati nascosti che include informazioni personali, quali il vostro nome, il titolo del documento, data del documento di creazione e altre proprietà del documento. Per rimuovere le informazioni personali quando si utilizza il rilevamento delle modifiche, è possibile semplicemente modificare il nome che verrà visualizzato come il recensore, usando un titolo anonimo o meno personali, oppure è possibile rimuovere i metadati dal documento complessivamente.

Istruzioni

Modificare il nome del revisore

1

Fare clic sulla scheda "Modifica".

2

Fare clic sul pulsante "Revisioni". Nel menu a discesa che viene visualizzato, fare clic su "Cambiare il nome utente".

3

Modificare il nome nel campo "Nome utente" e cambiare le iniziali nel campo contrassegnato "Iniziali". È possibile utilizzare un nome fittizio o semplicemente scrivere la parola "Autore" o "Revisore" e quindi utilizzare l'iniziale "A" o "R."

4

Fare clic su "OK".

Eliminazione delle informazioni personali

5

Fare clic sulla scheda "File", quindi fare clic su "Opzioni" per accedere al menu opzioni di Word.

6

Fare clic su "Centro" sulla colonna di sinistra del menu.

7

Fare clic sul pulsante "Impostazioni Centro protezione". Verrà aperta la finestra di dialogo Centro protezione.

8

Fare clic su "Opzioni di Privacy".

9

Fare clic sul pulsante "Controllo documento" sotto la voce "impostazioni specifiche del documento".

10

Deselezionare tutte le caselle tranne "Proprietà del documento e informazioni personali." La casella quadrata piccola accanto a questa opzione deve essere visualizzato un segno di spunta. Se così non fosse, quindi fare clic per selezionare la casella.

11

Fare clic su "Controlla" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

12

Fare clic sul pulsante "Rimuovi tutto" nel menu "Impostazioni documenti".

13

Fare clic su "Chiudi" nella parte inferiore del menu di controllo documento.

14

Fare clic su "OK" nella parte inferiore del menu di Centro protezione per chiudere il menu.

15

Fare clic su "OK" nella parte inferiore del menu opzioni di Word per chiudere il menu.

16

Premere "Ctrl" e "S" sulla tastiera per salvare il documento.

Consigli & Avvertenze

• Se si seguono le istruzioni nella sezione 2, la parola cambierà automaticamente il nome del revisore in "Autore".
• Non è possibile annullare la rimozione delle informazioni personali; quindi, Word Microsoft consiglia di utilizzare una copia del documento originale. In questo modo, se cambi idea, hai ancora la copia originale, che contiene ancora le informazioni personali.