Prima di condividere un documento di Microsoft Office 2007 con un conoscente, si potrebbe voler controllare per vedere che tipo di metadati è andando insieme ad essa. Metadati si riferiscono a dati nascosti e informazioni personali che sono collegate ai documenti. Questi dati possono includere il nome del creatore del file originale, la data e l'ora che è stato creato e altri bit di informazioni sulla tua azienda e computer. Fortunatamente, c'è un pratico strumento incluso in molti programmi di Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Powerpoint) che si possono aiutare nella rimozione di questi metadati.
Istruzioni
1
Avviare il programma di Microsoft Office 2007 che è associato con il file che si desidera condividere. Aprire il file da cui si desidera rimuovere i metadati.
2
Fare clic sul pulsante rotondo "Microsoft Office", e quindi posizionare il cursore su "Preparazione." Fare clic sull'opzione "Controlla documento".
3
Fare clic per inserire un segno di spunta in ogni casella accanto al tipo di metadati archiviati all'interno del file. Tutte le caselle di controllo se si desidera rimuovere tutti i metadati.
4
Fare clic sul pulsante "Controlla" per visualizzare le informazioni sui metadati.
5
Fare clic su "Rimuovi tutto" accanto a ogni tipo di informazioni per rimuovere definitivamente i metadati.
Consigli & Avvertenze
- Rimozione di metadati disattiverà la funzione "Annulla" in un file di Microsoft Office 2007.