L'elenco di indirizzi globale di posta elettronica è una funzionalità in Outlook 2003 e versioni successive che consiste di tutti un'organizzazione o utenti di squadra e loro indirizzi e-mail. Come amministratore, tu sei l'unica persona (a parte la gente nel reparto IT) che possa fare aggiungere o rimuovere nomi dall'elenco indirizzi globale di posta elettronica.
Istruzioni
1
Fare clic sul pulsante "Start". Selezionare "Tutti i programmi."
2
Scorrere verso l'alto o verso il basso (in alcuni casi) per individuare il collegamento a "Microsoft Exchange". Fare clic sul collegamento e puntare il cursore di "Exchange System Manager." Si avrà accesso al gestore di sistema solo se si è autorizzati.
3
Fare clic sul piccolo segno più accanto alla cartella "Destinatari". Consente di espandere la cartella e visualizzare tutte le relative sottocartelle.
4
Fare clic sulla sub-cartella "Elenchi di indirizzi globali tutti."
5
Pulsante destro del mouse su di esso e selezionare "Proprietà". Premere il pulsante "Anteprima" per lanciare l'elenco indirizzi globale di tutti i contatti della tua azienda o la squadra.
6
Scorrere l'elenco verso il basso. Individuare il nome che si desidera rimuovere. Pulsante destro del mouse sull'ID utente e selezionare "Elimina". Ripetere questo passaggio per eliminare più nomi dall'elenco indirizzi globale.