Se viene visualizzato un foglio di calcolo di Microsoft Excel che contiene testo e si noti che alcuni campi contengono spazi estranei, vi chiederete come sbarazzarsi di loro senza il laborioso compito di modifica di ogni cella a mano. A seconda di che cosa dovete fare con il file, ripulire i dati può essere molto importante, soprattutto se avete bisogno di unire il contenuto della cella insieme per creare etichette di indirizzo o nome badge. È possibile rimuovere gli spazi aggiuntivi da celle del foglio di lavoro di Excel senza sforzo erculeo utilizzando una funzione di Excel per valutare il contenuto della cella e trasformarli.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel 2010. Aprire il foglio di calcolo scegliendo "Apri..." dal menu "File" o premendo e tenendo il "Controllo" ("comando" per Mac) e quindi premendo "o". Passare al file del foglio di calcolo di Excel e fare doppio clic sul suo nome oppure fare clic su di esso una volta e premere il pulsante "Apri".

2

Fare clic sull'intestazione della prima colonna di celle che contiene testo, che è necessario modificare. Vai alla scheda "Home" e scegliere il gruppo di "Celle". Fare clic sulla freccia accanto a "Insert". Fare clic su "Inserisci colonne foglio" per creare una nuova colonna a sinistra della colonna selezionata.

3

Fare clic nella prima cella della colonna che appena inserita. Digitare un segno di uguale e quindi la lettera "t". Scorrere verso il basso l'elenco delle funzioni che arriva fino a che si raggiunge "Trim" e fare clic su di esso. Fare clic sulla prima cella nella colonna, che è necessario modificare. Il contenuto della cella dovrebbe dire "= TRIM([cellnumber])," dove [cellnumber] è il riferimento di riga e di colonna nella prima cella, è necessario modificare. Premere "Enter" per confermare la formula.

4

Fare clic sulla cella in cui hai appena aggiunto la funzione "TRIM" e posizionare il cursore del dispositivo di puntamento all'angolo inferiore destro della cella. Il cursore cambierà da un segno più delineato in un segno nero. Tirare verso il basso a destra della cella fino a quando si trascina alla parte inferiore della colonna di dati da cui è necessario rimuovere gli spazi in eccesso. Lasciar andare il dispositivo di puntamento quando che hai trascinato tutto il senso giù. La colonna di dati inserita deve essere riempita con le stesse informazioni che si trova nella colonna originale alla sua destra, ma senza gli spazi aggiuntivi.

Consigli & Avvertenze

• Questa tecnica lascia uno spazio tra le parole e rimuove tutti gli spazi in eccesso.
• Verificare sempre le formule prima si fare affidamento sui loro risultati, soprattutto se si lavora in un file qualcuno creato da altri.