Le cartelle sono un ottimo modo per organizzare la posta in arrivo in Outlook 2007. Trattare le cartelle come si farebbe con qualsiasi cartella che si posiziona in un casellario. Aggiungere cartelle per organizzare le email secondo il responsabile, i bilanci e progetti importanti. Come si completa un progetto, è possibile archiviare le cartelle che si desidera fare riferimento a più tardi. Se la cartella ha servito il suo scopo e non è più necessario, è possibile eliminarlo.

Istruzioni

1

Aprire Outlook e selezionare "Posta in arrivo" nel riquadro di spostamento. Se la posta in arrivo ha un vantaggio sul lato sinistro dell'icona, ciò indica che ci sono le cartelle all'interno della posta in arrivo. Fare clic sul segno più per espandere la cartella posta in arrivo ed esporre le cartelle. Eliminare una cartella facendo clic destro sulla cartella e selezionando "Elimina". Questa opzione sarà seguita dal nome della cartella. Così se la cartella è stata denominata "Fax", si dovrebbe vedere il prompt "Elimina Fax."

2

Rispondere alla richiesta di confermare che si desidera eliminare questa cartella. Fare clic su "Sì". La cartella eliminata viene posizionata all'interno della cartella "Posta eliminata" fino a quando si svuota la cartella. Questo vi dà la possibilità di recuperarlo in un secondo momento.

3

Svuotare la cartella Posta eliminata facendo clic destro sulla cartella e selezionando "Vuota cartella di posta eliminata." Verrà richiesto di confermare l'eliminazione. Selezionare "Sì". Questa operazione rimuove definitivamente la cartella.

Consigli & Avvertenze

• Una volta che si eliminano elementi dalla cartella Posta eliminata, sono andati definitivamente. Prendere questa decisione con saggezza, perché non c'è nessun annullamento per questa azione.