Se è necessario visualizzare il nome del vostro cliente su un modulo in più posizioni o hai bisogno di un modo semplice per aggiornare rapidamente dati ripetuti nel corso di un intero documento, proprietà del documento di Microsoft Word 2007 offrono un modo semplice e veloce di ripetere il testo all'interno di un documento. Non hai bisogno di sapere come utilizzare XML, Visual Basic o altri linguaggi macro non è necessario ripetere i dati in Word 2007

Istruzioni

Ripetere il testo in Word 2007

1

Posizionare il cursore nella posizione del documento dove si desidera che la prima istanza di vostri dati ripetuti a comparire.

2

Selezionare la scheda "Inserisci" dalla barra dei menu di Office e fare clic sul pulsante "Parti rapide". Scegliere "Documento proprietà" dal menu.

3

Selezionare "Astratta" dal sottomenu "Proprietà del documento" per inserire un nuovo controllo contenuto nel documento.

4

Quando viene visualizzata la casella di controllo contenuto, immettere i dati che si desidera ripetere; fare clic all'esterno della casella di controllo dopo aver terminato di inserire i vostri dati per completare la modifica.

5

Ripetere i passaggi 2 e 3 ogni volta che si desidera i dati ripetuti nuovamente visualizzato nel documento, scegliendo "Astratta" ogni volta. Word 2007 riempie automaticamente il controllo del contenuto con i dati immessi nella prima casella.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare gli altri controlli contenuto dal sottomenu "Proprietà del documento" per ripetere più insiemi di dati in tutto il documento. Word 2007 viene fornito con 15 diversi controlli di contenuto che possono essere inseriti in un documento, il che significa che si può facilmente riprodurre fino a 15 set di dati.
• Word 2007 aggiornerà automaticamente tutte le istanze di dati ripetuti se ogni singolo controllo contenuto è cambiato. Se si apporta una modifica ai dati ripetuti in tutto il documento, ogni altra istanza di che i dati verrà aggiornati automaticamente.