Le aziende guadagno e perdono clienti regolarmente. Speriamo che ci sia guadagnando più di perdere, ma quando si utilizza QuickBooks, i record per questi clienti persi soggiorno su file della società. Mentre ripulire i dati di QuickBooks alla fine dell'anno, verrà richiesto di inserire gli utenti che sono stati assenti per un lungo periodo di tempo nella categoria inattiva. Se c'è anche una sola transazione, QuickBooks non vi permetterà di eliminare il conto del cliente perché altri account sono legati ad esso. Se questo è accaduto, e un giorno che il cliente restituisce, è necessario ripristinare quell'account.

Istruzioni

Ripristino eliminati i clienti

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Individuare l'icona "Centro clienti" e fare clic su. Quando si apre il menu, è possibile trovare il pulsante"correlati" nell'angolo in alto a destra dell'elenco. Fai clic sul link "Cancellati i clienti", trovare il cliente che si desidera ripristinare e fare clic sul nome.

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Fare clic sul pulsante "Modifica informazioni" e individuare la casella di "Deleted" nell'elenco Modifica informazioni e fare clic sulla casella per rimuovere il segno di spunta. Fare clic sul pulsante "Salva" e il tuo cliente eliminato è stato restaurato.

3

Regolare i libri per conto di fatture non pagate o crediti inutilizzati. La versione online di QuickBooks non consentono di regolare o modificare queste operazioni fino a quando il cliente eliminato è stato restaurato. Come si regola i libri dipende se le fatture non pagate da questo cliente sono state ammortizzate come inesigibili. Alla fine dell'anno fiscale, crediti inesigibili sono ammortizzati come spesa per il vostro business. Se il cliente restaurato paga questi debiti, l'importo versato deve essere registrata come entrate.

Come ripristinare un cliente inattivato

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Aprire il file di QuickBooks società online. Fare clic sulla scheda "Customer Center" situata nella barra delle icone in alto. Verrà aperta la pagina di menu del cliente.

5

Individuare la casella "Visualizza", dove potrete vedere le opzioni per visualizzare "Tutti i clienti," "Clienti attivi" e "Clienti con saldi aperti". Fare clic sulla freccia accanto al display "Clienti attivi" e scegliere l'opzione "Tutti i clienti". Questo amplierà il menu cliente di sotto di una colonna. In questa colonna, i nomi di tutti i clienti inattivi sono marcati con una "X".

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Fare clic sulla "X" per riattivare il cliente. Se si desidera riattivare più di un cliente, scorrere l'elenco e fare clic su ogni uno che è di essere riattivato. Si noti che se si utilizza la versione semplice inizio di QuickBooks online, non avrete l'opzione di disattivazione di alcuni clienti. In questo caso, sarà necessario riattivarli singolarmente utilizzando il metodo in due passaggi successivi.

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Fare clic sul nome di un cliente e individuare il pulsante "Modifica" nella finestra a destra.

8

Individuare la casella "Cliente è inattivo" sul lato destro della finestra. Fare clic all'interno di questa casella per rimuovere il segno di spunta. Il vostro cliente inattivo viene ora ripristinato.