Se avete bisogno di calcolare i costi totali per lavoro o per esigenze personali, Excel fornisce un calcolatore automatico che vi farà risparmiare tempo e fatica quando arriva il momento di crunch i numeri. Utilizzando una semplice funzione, Excel aggiunge automaticamente i dati nelle celle si specifica e il totale in un formato di facile lettura di uscita.
Istruzioni
Formattare il foglio elettronico
1
Evidenziare le celle A1 e B1. Pulsante destro del mouse e selezionare "Formato celle". Selezionare un colore di sfondo e colore del carattere per la tua rubrica e fare clic su "OK".
2
Nella cella A1, digitare "Nome" o qualcosa di simile. Elencare i nomi di tutti gli elementi nel tuo elenco di dati in questa colonna.
3
Scrivere "Costo" in B1. Questo è dove potrai inserire il costo per Excel per il calcolo.
Aggiunta di dati
4
Inserisci i tuoi dati nel foglio di calcolo, seguendo il modello di "Nome--costo". Ad esempio, inserire "Carta assorbente" in A2 e "$3.99" in B2.
5
Lasciare una riga vuota alla fine dei tuoi dati e Inserisci "Costo totale" nella colonna A..--nella cella sotto la riga vuota. Ad esempio, se il tuo ultimo valore termina alla cella A32, lasciare vuota la A33 e scrivere "Costo totale" in A34.
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Selezionare la cella adiacente nella colonna B (quello accanto a "Costo totale") e immettere la seguente formula: "= SUM(B2:BX)". Sostituire "X" con l'ultima cella nel tuo elenco. Ad esempio: "= SUM(B2:B32)" se la lista termina il cella B32. Premere INVIO per aggiungere automaticamente i backup dei dati.