Clic sulla lista degli "File recenti", Microsoft Word sembra halt e viene visualizzata la finestra di avviso terrificante, "Impossibile aprire il documento." Ore di lavoro per nulla. Con l'introduzione di Office 2007 e il suo nuovo formato, le probabilità per corruzione aumentano con vecchi file DOC convertiti nel nuovo formato DOCX. Niente paura, ci sono modi per riparare un file di Word corrotti.

Istruzioni

Ripristinare da Backup

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Windows dispone di una funzionalità incorporata di "Apri e ripristina". In Word 2007, andare al pulsante office e quindi fare clic su "Apri". Nelle versioni precedenti, andare su File > Open. Selezionare il file, ma non fare doppio clic o fare clic su Apri. Sul pulsante "Apri", c'è una freccia a discesa. Fare clic sulla freccia, e vengono visualizzate le opzioni per aprire il documento. Selezionare "Apri e Ripristina." Ciò risolverà la maggior parte dei file.

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A meno che l'opzione è disattivata, ogni volta che vengono salvati i documenti di Word, viene creato un file di backup. I file sono in genere chiamati "Backup di. wbk < nome file >" e vengono archiviati nella stessa cartella con il file originale. Aprire il file di backup fornisce il file come era prima l'ultima volta che è stato salvato. Questo significa che alcuni lavori potrebbero andare persi, ma è meglio avere per ricreare una piccola porzione del file anziché l'intero file.

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Quando la causa del danneggiamento è un'interruzione al programma di Word, ad esempio un'interruzione dell'alimentazione, crash del software o impropriamente di spegnere il computer, Word verrà normalmente aprire un pannello di recupero. Questo pannello vi mostrerà tutti i file salvati, il tempo di salvataggio e che si tratti di un file "normale" o "recuperato". Selezionando la data e l'ora di salvataggio più recente può restituire il file a uno stato vicino alla sua auto pre-corruzione.

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I file corrotti di fissaggio era un fatto normale in queste ultime versioni di Word Perfect per DOS. Lo stesso trucco, tuttavia, può lavorare con Microsoft Word. Aprire un documento vuoto. Ha colpito due volte "Enter". In Word 2007, andare alla scheda "Inserisci", poi "Oggetto"; fare clic sulla freccia a discesa e selezionare "Testo dal documento" e individuare il file corrotto. Nelle versioni precedenti, andare al comando di menu Inserisci > oggetto > da File e individuare il file danneggiato sul disco. Nella maggior parte dei casi, verrà aperto nel nuovo documento. Eliminare i due paragrafi creati e salvare il documento con un nome diverso rispetto al documento originale danneggiato. Personalizzato formattazione per il documento corrotto probabilmente sarà perso in questo scenario, ma il contenuto, grafica, tabelle e le didascalie verranno mantenute.

Corruzioni di fissaggio al volo

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Quando il file agisce instabile durante la modifica, qualcosa ha causato una corruzione. Utilizzare File > Salva con nome assegnare al file un nuovo nome. La quick fix è quello di eliminare eventuali interruzioni di sezione. Maggior parte dei dati, causando il danneggiamento del file è memorizzata invisibilmente in un'interruzione di sezione. Anche se la rimozione di interruzione di sezione causerà mal di testa formattazione, rimuoverà la corruzione. Dopo l'eliminazione, salvare come un nuovo nome. In questo modo c'è una versione pre-eliminazione del file disponibile se necessario.

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Salvare il file in un formato diverso. Salvando il file in un sito web formato (MHT o HTML) impone la Word è necessario rielaborare tutti i dati invisibili. Nella maggior parte dei casi, questo verrà rimuovere la corruzione e conservano ancora la grafica e alcune caratteristiche di formattazione. Riaprire il file e salvare un nuovo nome sotto l'opzione "Documento Word" Salva testo e grafica, ma potrebbe perdere alcune caratteristiche di formattazione.

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In caso di problemi gravi episodi di corruzione in un file aperto, può essere necessario per salvare il salvabile. Normalmente, la caratteristica più importante di salvare è il testo. Utilizzando il File > Salva con nome comando, salvare il file come un file di testo ASCII (TXT). Tutta la formattazione, grafica, formati di tabella (non i dati) e caselle di testo andranno perse.

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Aprire un nuovo documento e premere "Invio" due volte. Poi vai paragrafo per paragrafo nel documento originale tagliare il testo, grafica, tabelle e caselle di testo e incollare nel nuovo documento. In teoria, solo progettazione formattazione e tipi di carattere andranno perse.

Consigli & Avvertenze

• Mantenere la pazienza e fare ogni passo. Utilizzando le opzioni di Word > Salva scheda in Office 2007 o strumenti > Opzioni > Salva scheda nelle versioni precedenti, verificare che sia selezionata la "sempre eseguire il backup di file originale". In questo modo i file di backup automatici. Nella stessa scheda Opzioni, impostare Esegui automaticamente file in un margine confortevole. Se la scrittura è prevalentemente piccoli file, un'impostazione di 2-5 minuti è ragionevole. Se la scrittura di file lungo, un'impostazione di 10 minuti potrebbe essere più appropriata. Evitare di scrivere estesamente senza un manuale di salvare ogni poche pagine.
• Ogni volta che la struttura del file è danneggiata, è possibile per la corruzione di presentare il modello Normal. dot. Se si apre una finestra di "Salvare le modifiche in Normal. dot" sullo schermo, fare clic su "No".