Mantenere la posta di Outlook Express in una dimensione gestibile è importante. Cartelle di posta di grandi dimensioni possono ottenere danneggiate, prendono un sacco di spazio su disco e rallentano in modo significativo le prestazioni. Per evitare tali problemi, ne fanno un punto per eliminare regolarmente la posta e compattare le cartelle. Outlook Express vi ricorderà per compattare le cassette postali di volta in volta. Lasciate eseguire l'operazione ogni volta. Oltre la compattazione, si possono fare altre cose per aiutare a gestire il tuo indirizzo email.

Istruzioni

1

Fare clic su ogni cartella nell'elenco "Cartelle" o "Outlook" bar (a seconda di quale è stata attivata) e passare attraverso il contenuto di ogni cartella. Fare clic su ogni messaggio per visualizzarlo nel riquadro "Anteprima". Eliminare ciò che non è più necessario. Look per posta poco importante che possa essere tranquillamente eliminata anche senza copie di backup. Gli esempi sono vecchie newsletter, notifiche e-mail, le conferme, i messaggi di prova e bozze che non si intende inviare.

2

Andare in "My Computer". Inserire un dispositivo di archiviazione rimovibile come un CD riscrivibile o flash drive nel computer. Fare clic sull'unità rimovibile e creare una nuova cartella ci per i messaggi di Outlook Express. Lasciando aperta quella cartella, tornare a Outlook Express. Fare clic su una cartella e selezionare tutti i messaggi che si desidera eseguire il backup. Trascinare e rilasciare i messaggi nella nuova cartella che hai fatto in precedenza. Essi verrà salvati come file EML individuali. Eliminare gli originali in Outlook Express, così come gli altri messaggi in quella cartella che non si desidera eseguire il backup.

3

Cercare nella cartella "Posta eliminata". Assicurarsi che non è stato accidentalmente eliminato tutti i messaggi che si desidera mantenere. Pulsante destro del mouse la cartella. Fare clic su "Vuoto"posta eliminata"cartella". Outlook Express vi chiederà se siete sicuri. Fare clic su "Sì".

4

Fare clic su "Outlook Express" nell'elenco "Cartelle". Fare clic su "File" sulla barra dei menu e quindi fare clic su "Non in linea" (per impedire che i nuovi messaggi in arrivo mentre si sta compattando). Fare nuovamente clic su "File". Scegliere "Cartella", quindi "Compatta tutte le cartelle". Non fare nulla con il computer fino a quando la compattazione ha finito. Potrebbe richiedere diversi minuti, soprattutto se spostato ed eliminato un sacco di messaggi.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera mantenere un messaggio ma non l'allegato (che eventualmente salvate altrove sul tuo computer già), aprire il messaggio, fare clic su "File" e scegliere "Salva come". Scegliere "Testo normale" come il formato e salvare il file. Si salverà l'email, ma non il file allegato.