Il semplice compito di rispondere a messaggi e-mail utilizzando Lotus Notes può essere difficile come capire le opzioni di consegna differenti disponibili. Potrebbe essere necessario rispondere solo al mittente dell'email o è possibile rispondere a tutti i destinatari dell'email. Scegli le opzioni con attenzione o si potrebbe finire per l'invio di un messaggio al capo con un commento per te che fatto per essere letto da un collega di lavoro.

Istruzioni

1

Aprire il messaggio che si desidera rispondere a tramite doppio clic su di esso o selezionandolo nel riquadro visualizzazione.

2

Fare clic sul pulsante "Rispondi" o "Rispondi a tutti" dall'elenco a discesa sopra il messaggio. "Risposta" solo invierà un messaggio di ritorno alla persona che ha inviato il messaggio, mentre il pulsante "Rispondi a tutti" invierà la risposta a tutti coloro che hanno ricevuto il messaggio, nonché il mittente.

3

Modificare le informazioni nell'intestazione della risposta, che sarà in una finestra popup. Potete anche modificare la riga dell'oggetto e aggiungere eventuali altri destinatari nel campo copia per conoscenza (cc:) o il campo copia per conoscenza nascosta (Ccn:). Una copia viene inviata una copia a qualcuno, ma non il loro nome è visualizzato nell'elenco dei destinatari che tutti altra viste.

4

Scegli "Risposta con storia" Se vuoi una copia del messaggio originale nella parte inferiore della vostra risposta. Questo è utile se si fa riferimento a parti specifiche del messaggio originale nella risposta o è carbonio copiando qualcuno che potresti non avere ricevuto il messaggio originale.

5

Scegliere se includere gli eventuali allegati dal messaggio originale selezionando "Risposta con allegati" o "Risposta senza allegati" dal menu.

6

Digitare la risposta nel corpo del messaggio. Al termine, premere "Invia". Ora hai risposto all'email ricevuta.