L'invio di un'e-mail ai tuoi colleghi mentre distratto può causare errori nel contenuto o i destinatari. In genere, si desidera ritirare l'email una volta capito l'errore. Con il progresso tecnologico, le email di solito arrivano alla casella di posta del destinatario in secondi o minuti, rendendo difficile prelevare. Tuttavia, alcuni programmi di posta elettronica come Microsoft Outlook consentono di ritrarre l'email e anche di sostituirlo con uno nuovo. È importante notare che questa procedura funziona solo se si e il destinatario uso lo stesso account di posta elettronica Exchange server, la posta inviata è stato letto e il destinatario è registrato nel suo programma di Outlook.

Istruzioni

1

Fare clic su "Posta inviata" nel riquadro di spostamento di Outlook. Selezionare i messaggi inviati che si desidera ritirare e quindi fare doppio clic per aprire.

2

Fare clic sull'icona "Azioni" nella barra degli strumenti e selezionare "Ricordare questo messaggio". Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Si noti che non è possibile prelevare una email inviata da un account di posta elettronica personale, tra cui MSN Hotmail, Yahoo, AOL e altri.

3

Selezionare "Elimina da leggere copie di questo messaggio" nella finestra di dialogo. Nella finestra di dialogo "Richiama il messaggio" consente di eliminare le copie non lette del messaggio o eliminare le copie non lette del messaggio e sostituire con uno nuovo. Per la seconda opzione, dopo aver selezionato "Elimina da leggere copie e sostituire con un nuovo messaggio", fare clic su "OK" e iniziare a digitare un nuovo messaggio. È inoltre possibile includere qualsiasi allegato che hai dimenticato l'e-mail precedente. Selezionare "Invia" e l'email non letto nella posta in arrivo del destinatario sarà cancellato e sostituito con uno nuovo. È possibile selezionare "Tell Me se ricordare riesce o non riesce per ogni destinatario" se l'elenco dei destinatari non è lungo.

4

Controlla la tua casella di posta per una mail di conferma che il richiamo era successo per ogni destinatario. Si noti che questo processo può funzionare solo quando il mittente e il destinatario utilizza un account di posta elettronica di Microsoft Exchange server.