Quando si condivide un documento di Word con gli altri, può essere opportuno limitare le modifiche che altri possano fare. In genere, il creatore del documento verrà salvate il file come "Solo lettura". In Microsoft Word 2007, ci sono due opzioni per il salvataggio di un documento come "Solo lettura".

Istruzioni

Il metodo "Salva come"

1

Salvare il documento Word facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Apparirà un menu a discesa. Fare clic su "Salva". Si aprirà una finestra. Fare nuovamente clic su "Salva". Il documento deve essere salvato prima di salvare come file di "Sola lettura".

2

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e scegliere "Salva come". Si aprirà una nuova finestra. Attendo l'angolo inferiore destro della finestra. "Strumenti" apparirà con un piccolo triangolo verso il basso-oriented. Fare clic su "Strumenti" e apparirà un piccolo menu a discesa. Fare clic su "Opzioni generali".

3

Fare clic su casella accanto a "consigliata sola lettura" nella nuova finestra che si apre. Fare clic su "OK".

4

Fare clic su "Salva" nella finestra "Salva con nome". Può essere necessario salvare il documento con un nuovo nome. Per determinare questo, è necessario chiudere il documento e riaprirlo. Se il nome attuale va bene, si aprirà una finestra lettura, "[File Name. doc] dovrebbe essere aperto in sola lettura a meno che le modifiche ad esso devono essere salvati. Aprire in sola lettura?"

Il metodo di "Rivedere la scheda"

5

Fare clic sulla scheda "Modifica" nella sezione medio-alta dello schermo. Fare clic su "Proteggi documento". Apparirà un piccolo menu a discesa. Fare clic su "Limita formattazione e modifica." Una barra laterale, o il riquadro attività, verrà visualizzato accanto al documento di Word.

6

Seleziona la casella accanto a "Consenti questo tipo di modifiche nel documento" sotto "2. Restrizioni alle modifiche"nella barra laterale. Nel menu a discesa sotto la casella selezionata, non scegliere "Nessuna modifica (sola lettura)."

7

Fare clic su "Sì, iniziare applica protezione" sotto "3. Avviare l'applicazione." Una piccola finestra apparirà che chiede per un metodo di protezione tramite l'autenticazione di password o utente. È opzionale, quindi impostare una password se ti piace, o semplicemente fare clic su "OK". Per interrompere la protezione del documento, basta cliccare su "Rimuovi protezione" nel riquadro a destra del documento.

Consigli & Avvertenze

• Chiunque può ri-nome e salvare il file per modificarlo. Per rendere veramente non modificabile del documento, è possibile convertirlo in un file PDF.