Se si dispone di un report creato con Microsoft Office Access 2007 che si desidera che altri utenti possano visualizzare o che si desidera inviare come allegato e-mail, quindi è meglio proteggere e comprimere il documento. Salvataggio del report di Access 2007 come un file di formato di documento portatile (PDF) comprime il file e blocca il documento in modo che non possono essere apportate modifiche. Si può facilmente salvare il rapporto come un file PDF all'interno dell'applicazione di Access 2007.

Istruzioni

1

Aprire il report di Microsoft Access 2007 nel computer che si desidera salvare come PDF. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" dalla barra superiore del nastro dell'applicazione.

2

Muovi il mouse sopra l'opzione "Salva con nome" e scegliere l'opzione "PDF o XPS". Nella finestra di dialogo Salva con nome apparirà sul vostro schermo.

3

Immettere un nome per il file nel campo "Nome File". Fare clic sull'opzione "PDF" dall'elenco "Salva come tipo".

4

Se si desidera aprire subito dopo il salvataggio in formato PDF, fare clic sulla casella accanto all'opzione "Apri file dopo la pubblicazione".

5

Fare clic sul pulsante "Pubblica" nella parte inferiore della finestra di dialogo e il report di Access 2007 verrà convertito in un file PDF.