Quando si invia un documento di MS Word via e-mail, non c'è alcuna garanzia che la persona a cui stai inviando esso sarà in grado di vedere la formattazione speciale come previsto. Se si incolla nel corpo di un messaggio di testo normale, il programma di posta elettronica del destinatario potrebbe non riconoscere alcuni caratteri o può applicare la propria formattazione. Il risultato potrebbe essere testo distorto e non allineato. Ci sono diversi metodi che è possibile utilizzare per conservare il documento di Word formattazione quando l'invio via email.

Istruzioni

1

Inviare il documento come allegato. Se non è possibile incollare il contenuto del documento nel corpo della mail, il programma di posta elettronica non può modificare la formattazione. Il documento verrà visualizzato come si desidera il destinatario se ha la stessa versione di Microsoft Word fai così come caratteri speciali utilizzati che sono estranei al programma.

2

Convertire il documento di Word in una pagina Web. Fare clic su "File" e selezionare "Salva con nome" quando il documento è aperto. Digitare un nome nel campo "Nome File" e scegliere "Pagina Web" dal campo "Salva come tipo". Aprire il tuo programma di posta elettronica, fare clic sul pulsante clip di carta per allegare il file e selezionarlo nella finestra di dialogo.

3

Rendere il documento di Word in un formato di documento portatile (PDF) file se avete un programma che può convertire documenti di Word in questo formato. Il formato di file PDF non risente delle differenze di hardware, software o sistema operativo e presenterà il documento formattato come un'immagine. Alcuni programmi che è possibile utilizzare per convertire i vostri file includono Adobe Acrobat, OpenOffice e convertitore universale (Vedi risorse).

4

Salvare il file come un file rich text format (RTF). Questo formato consente di codificare la formattazione in modo che può essere trasferito, intatto, tra diverse applicazioni, sistemi operativi e dispositivi di output. Aprire il documento di Word, fare clic su "Salva con nome" e digitare un nome per il file nel campo "Nome File". Selezionare "Rich text format" nel campo "Salva come tipo" e clicca "Salva".

5

Modificare il tuo programma di posta elettronica da testo normale in formato RTF. Programmi di posta elettronica come Yahoo!, Gmail e Hotmail forniscono questo servizio. Copiare il contenuto del documento di Word e incollarli nel corpo del messaggio di posta elettronica. Il tuo programma di posta elettronica manterrà la formattazione per la maggior parte, a meno che non incontra personaggi che non riconosce.