Salvataggio di email importanti è una pratica che dovrebbe prendere l'abitudine di fare. Anche se il messaggio viene memorizzato su un server sicuro, non è mai una cattiva idea per creare un altro backup, appena nel caso. Non si sa mai se il server si blocca o se si perde la connettività ad esso..--se l'informazione è abbastanza importante, salvarlo. Documenti di Word sono quasi universali in un ambiente di lavoro; Se si salva email come documento di Word, sarete in grado di inviare a chiunque.

Istruzioni

1

Apri il tuo client di posta elettronica.

2

Aprire o fare clic su messaggio di posta elettronica che si desidera salvare.

3

Apri il menu "File" e seleziona "Salva come". Se utilizzi un client di posta elettronica basato su Mac, l'opzione "Salva con nome" potrebbe trovarsi sotto menu del programma (ha lo stesso nome come il client di posta elettronica).

4

Digitare il nome desiderato per il file salvato.

5

Fare clic sul menu a discesa e selezionare ". doc" come l'estensione del file per il file. Se non Vedi questa opzione, selezionare ". *" o "Tutti i file." Aggiungere ". doc" al nome del file e fare clic su "Salva".