Non importa quale tipo di account di posta elettronica impostati per utilizzare in Microsoft Outlook, i messaggi viaggiano attraverso un server di posta elettronica. Quando si accede al tuo account, Outlook si sincronizza con il server per scaricare una copia di tali messaggi. Se si utilizza un account di posta elettronica POP-3, che è il protocollo utilizzato dalla maggior parte dei provider di servizi Internet, si può optare per salvare una copia dei messaggi e-mail sul server. Questo è particolarmente utile se si controlla la posta su più computer.

Istruzioni

Salva Email da Outlook 2003 o 2007 in un Server

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Aprire Outlook. Dalla finestra principale, andare al menu "Strumenti" e selezionare "Account di posta elettronica." Fare clic su "Visualizza o modifica degli account Email esistenti." Fare clic su "Avanti". Si aprirà la finestra di dialogo "Account di posta elettronica".

2

Selezionare il nome del tuo account email facendo clic su di esso. Fare clic su "Cambia". Si aprirà la finestra "Modifica Account".

3

Fare clic sul pulsante "Altre impostazioni" per aprire la finestra "Impostazioni posta elettronica Internet". Vai alla scheda "Avanzate".

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Selezionare la casella di controllo "Lasciare una copia dei messaggi sul Server" nella sezione "Recapito" della finestra di dialogo. Se lo si desidera, selezionare la casella di controllo "Rimuovi dal Server dopo giorni _" e immettere un numero di giorni. Si potrebbe inoltre che si desidera selezionare la casella di controllo "Rimuovere dal Server quando eliminati da posta eliminata".

5

Fare clic su "OK" per applicare le modifiche e quindi fare clic su "Finish".

Salva Email da Outlook 2010 in un Server

6

Aprire Microsoft Outlook. Dal menu principale, fare clic sul pulsante "File".

7

Fare clic sulla scheda "Info" sul pannello di sinistra. Fare clic su "Impostazioni Account" e poi selezionare "Aggiungere e rimuovere gli account o Cambia impostazioni di connessione esistente". Si aprirà la finestra "Account di posta elettronica".

8

Assicurarsi che siete sulla scheda "Email" e selezionare l'account di posta elettronica che si desidera salvare il server sotto "Nome" e quindi fare clic su "Modifica" nella parte superiore della finestra. Si aprirà la finestra "Modifica Account". Fare clic sul pulsante "Altre impostazioni" in basso a destra. Vai alla scheda "Avanzate".

9

Selezionare la casella di controllo "Lasciare una copia dei messaggi sul Server" nella sezione "Recapito" della finestra di dialogo. Se lo si desidera, selezionare la casella di controllo "Rimuovi dal Server dopo giorni _" e immettere un numero di giorni. Si potrebbe inoltre che si desidera selezionare la casella di controllo "Rimuovere dal Server quando eliminati da posta eliminata".

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Fare clic su "OK", "Avanti" e "Fine". Fare clic su "Chiudere" il la "finestra di account Email".

Consigli & Avvertenze

• Se si utilizza un account di posta elettronica su un server IMAP, HTTP o Microsoft Exchange, la posta elettronica vengono salvata sul server finché non li elimini.