Microsoft Publisher, parte della suite Microsoft Office Professional, fornisce un modo per poter produrre velocemente pubblicazioni quali banner, newsletter, etichette e opuscoli, ma se il pubblico desiderato non dispone di Publisher, il vostro lavoro non essere visto. Per garantire universale capacità di leggere i file, è necessario convertire il file di Publisher a un PDF, un file Portable Document Format, tramite il software della società Adobe Acrobat. Acrobat prende il tuo file di Publisher e, senza modificarlo, lo rende in grado di essere aperti da chiunque che ha scaricato il software gratuito Adobe Reader.

Istruzioni

1

Controllare i programmi del computer per verificare se si dispone di Adobe Acrobat installato (sarà nella cartella di Adobe). Se non, è possibile scaricare una prova gratuita di Acrobat dal sito di Adobe (Vedi sezione risorse). Dopo aver installato Acrobat è l'unico modo per salvare un documento di Publisher come PDF. Installare la versione di prova gratuita e riavviare il computer.

2

Aprire Publisher, fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". Passare al documento per salvare come PDF e fare doppio clic sul nome del file, che apre il file in una nuova finestra di Publisher.

3

Fare nuovamente clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva come". Si apre la finestra "Salva con nome".

4

Scorri il menu a discesa "Salva come tipo" e fare clic su "PDF". La casella "Apri file dopo la pubblicazione" Se vuoi una copia del PDF per aprire in una nuova finestra sullo schermo dopo il processo di salvataggio. In caso contrario, il file PDF verrà salvato solo al computer.

5

Selezionare una destinazione per salvare il file PDF per il tuo computer e digitare un nome per esso nella casella "Nome File" o utilizzare l'impostazione predefinita che un editore offre.

6

Fare clic su "Salva" e salva il documento di Publisher come PDF; Questo potrebbe richiedere qualche istante per documenti di grandi dimensioni e a seconda della velocità del computer.