È possibile salvare un file di Microsoft Office 2007 in diversi formati, inclusi i formati di Microsoft Office precedenti. Un documento salvato nel formato precedente consente agli altri spettatori aprire e leggere il documento nei loro programmi meno recenti di Microsoft Office. Ad esempio, se è stato salvato il file di Word 2007 come un "documento di Word 97-2003", è possibile inviare questo accessorio compatibile ai destinatari che utilizzano ancora Office 2000.
Istruzioni
1
Aprire il file salvato di Microsoft Office 2007.
2
Fare clic sul pulsante Microsoft Office situato in alto a sinistra, a sinistra della barra multifunzione di comando. Il menu a discesa Visualizza molti comandi, tra cui "Salva come".
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Fare clic su "Salva come". Si aprirà un elenco di opzioni. Scegliere il "opzione [programma] 97 - 2003" o un formato precedente, come applicabile. Ad esempio, per salvare un documento di Word, fare clic su "Documento di Word 97 – 2003, salvare una copia del documento che è pienamente compatibile con Word 97--2003." Si aprirà una finestra.
4
Immettere il nome del file nella casella "Nome File".
5
Fare clic sulla casella "Salva come tipo" che apre l'elenco a discesa di formati. Fare clic su "[programma] 97 - 2003."
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Fare clic sulla posizione per salvare questo documento compatibile. Ad esempio, è possibile fare clic su "Desktop" o "Documenti" dall'elenco sul lato sinistro di questa finestra di dialogo.
7
Fare clic sul pulsante "Salva". Il file salvato mostrerà un'estensione di file. Ad esempio, l'estensione di file per un documento di Microsoft Word 97-2003 salvato è ". doc." L'estensione di file per Microsoft Excel 97-2003 cartella di lavoro salvato è "xls". L'estensione di file per Microsoft PowerPoint 97-2003 presentazione è ". ppt."
Consigli & Avvertenze
- È possibile salvare una cartella di lavoro di Excel 2007 come "Excel 97 - 2003 cartella di lavoro" o "Cartella di lavoro Microsoft Excel 5.0/95".