Ogni volta che la buona gente di Microsoft sviluppano una nuova versione di Microsoft Excel, essi aggiungono nuove funzionalità che sono piacevoli da utilizzare, ma alcune caratteristiche che fanno parte del foglio di calcolo stesso (ad esempio la formattazione o l'uso di tipi di carattere) non possono tradurre bene quando si invia il foglio di calcolo a qualcuno che ha una versione precedente di Microsoft Excel. Altre caratteristiche, come il nuovo stile del menu, sono belle per te come utente, ma non influenzano il foglio di calcolo stesso.
Con l'introduzione di Microsoft Excel 2007, c'è un problema tutto nuovo: i fogli di calcolo vengono salvati come xlsx, e le versioni precedenti di Microsoft Excel non sono in grado di aprire questi file senza un file di compatibilità che possono essere scaricati dal sito Web Microsoft. Mentre questo non è difficile da fare, se stai inviando i fogli di calcolo a clienti o qualcuno che non ha molto esperienza con i computer, non è giusto aspettarsi loro di farlo. Per fortuna, Microsoft Excel 2007 rende facile salvare il tuo foglio di calcolo come una versione precedente, quindi chiunque con qualsiasi versione di Microsoft Excel può aprire e leggere.

Istruzioni

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Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

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Quando si è pronti per salvare il foglio di calcolo come una versione precedente, fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra dello schermo. Sembra un po' come un multi-colored Quadrifoglio.

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Nel menu risultante, è possibile passare il mouse sopra il Salva con nome...

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Verrà visualizzato un riquadro di menu sulla destra. Scegliere Microsoft Excel 1997-2003.

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Nella finestra di dialogo risultante, selezionare la posizione corretta per voi file, digitare il nome del file nella casella nome file e fare clic su Salva.

6

Il file verrà salvato come un file xls e sarà leggibile da qualsiasi versione di Microsoft Excel dal 1997.