La funzionalità di revisioni in Microsoft Word 2007 consente ad altri utenti di aggiungere o eliminare testo e modificare la formattazione del documento, mentre indicando chiaramente come questi cambiamenti alterano il lavoro originale.

Per salvare un documento in modo che queste modifiche non sono visibili quando si accede al documento in futuro, è necessario accettare o rifiutare le modifiche.

Istruzioni

1

Selezionare la barra multifunzione "Review".

2

Fare clic sul pulsante "Accetto" per approvare il primo cambiamento che appare nel documento. Se non siete d'accordo con questa modifica, si può invece fare clic su pulsante "Rifiuta".

3

Ripetere il passaggio precedente per ogni modifica nel documento o, se si desidera approvare o rifiutare tutte le modifiche contemporaneamente, fare clic su a discesa freccia "Accettare tutte le modifiche nel documento" o "Rifiutare tutte le revisioni nel documento."

4

Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Salva". Se si desidera conservare una copia del documento con le revisioni, è possibile utilizzare la funzionalità Salva con nome per salvare una nuova copia del documento. Questo lascerà l'originale, con markup.

Consigli & Avvertenze

• Potete vedere in anteprima il documento come apparirebbe senza markup. Fare clic su "Finale risultati Markup."
• Per disattivare il markup selezionato, fare clic sul pulsante "Mostra commenti" e deseleziona le modifiche che non si desidera vedere. Ad esempio, selezionare "Inserzioni e delezioni" per rimuovere tutte le modifiche che aggiungere o eliminare testo.
• Per stampare il documento senza tag, selezionare "Documento" invece di "Documento con commenti" quando si fa clic su "Stampa".
• Utilizzando le opzioni di markup solo cambiano l'aspetto del documento sullo schermo mentre si è aperto. Queste opzioni di ripristino quando si chiude il documento così il markup verrà nuovamente visualizzata quando si riapre il documento.