Una lista di distribuzione in Microsoft Outlook 2007 è un gruppo di contatti, consente di inviare un'e-mail a un determinato gruppo di persone. Quando si crea una lista di distribuzione, è fornire un'etichetta, ad esempio "Redazione." Quando si invia un'e-mail al team, è necessario che tutte le persone incluse nella lista di distribuzione riceverà l'email. È possibile aggiungere membri a una lista di distribuzione includendo individui da Rubrica indirizzi, ma è probabilmente più veloce per creare una lista di distribuzione salvando un elenco di contatti da un'email o un altro documento.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Outlook 2007.

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Aprire l'e-mail o altro documento contenente un elenco di nomi e indirizzi e-mail.

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Selezionare tutti i nomi e gli indirizzi che si desidera includere nella lista di distribuzione. Per esempio, se si desidera includere i nomi da un messaggio e-mail, selezionare tutti i nomi elencati nel campo "To" o "Cc" casella.

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Pulsante destro del mouse la selezione e quindi fare clic su "Copia".

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Clicca il tasto b Microsoft Office in Outlook. Fare clic su "Crea nuovo elemento di Outlook" e quindi selezionare "Lista di distribuzione."

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Scegliere la scheda "Lista di distribuzione" fare clic su "Seleziona membri" sotto "Membri". Si aprirà la finestra di dialogo "Seleziona membri".

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Pulsante destro del mouse sul campo di "Membri" e quindi fare clic su "Incolla" per incollare tutti i nomi e gli indirizzi dall'elenco dei contatti. Fare clic su "OK".

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Immettere un nome per la lista di distribuzione nel campo "Nome". Scegli qualcosa che meglio descrive il gruppo di contatti.

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Fare clic su "Salva e Chiudi" sotto "Azioni" nella scheda "Lista di distribuzione". La lista di distribuzione verrà salvata nella cartella contatti.