Microsoft Office Suite è un potente raggruppamento dei programmi che consentono di registrare e salvare le varie informazioni in un'interfaccia facile da usare. La suite è dotata di un programma di foglio di calcolo, Microsoft Excel, Microsoft Word e un programma di elaborazione testi. Normalmente i formati di documento prodotti da questi due programmi non sono compatibili con a vicenda. Tuttavia, è possibile aggirare i formati di file e salvare un foglio di calcolo di Excel come un documento di Word.

Istruzioni

1

Aprire il file di Excel che si desidera convertire in Microsoft Excel.

2

Fare clic su "File" sulla barra dei menu nella parte superiore della pagina (o fare clic sul pulsante "Microsoft Office" Se si utilizza Excel 2007). Nel menu a discesa che si apre, fare clic su "Salva come". Si aprirà una finestra che ti dà la possibilità di che cosa il nome del file e dove salvarlo.

3

Sotto la casella nome, fare clic sul campo accanto a "Salva come tipo" per visualizzare un elenco di scelte per tipo di file.

4

Selezionare "Testo (MS-DOS)." Nome del file. Fare clic su "Salva" e chiudere Excel.

5

Aprire Microsoft Word. Fare clic su "File" sulla barra dei menu nella parte superiore dello schermo (o fare clic sul pulsante "Microsoft Office" Se si utilizza Word 2007). Quando appare il menu a discesa, fare clic su "Apri". Verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di cercare il file che si desidera aprire.

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Sfoglia per trovare la cartella in che è stato salvato il file di testo. Nella finestra di dialogo, si dovrebbe vedere una casella a discesa con le parole "Documenti di Word." Fare clic su casella di elenco a discesa e selezionare "All Files", in modo da poter vedere tutti i tipi di file nella cartella visualizzata, non solo i documenti di Word.

7

Selezionare il file di testo salvato in precedenza e fare clic su "Apri". Il file si aprirà in Word.

8

Una volta aperto il documento, visualizzare la finestra "Salva con nome" dal menu File (o dal menu del pulsante di "Microsoft Office" in Word 2007). Individuare il percorso che si desidera salvare il file, il nome e fare clic su "Salva". Assicurarsi che la casella a discesa "Salva come tipo" dice "Documento di Word."

Consigli & Avvertenze

• Prima di salvare il file, assicurarsi che tutte le colonne allineate correttamente e deciso di eliminare qualsiasi spazio non necessario. Questo aiuterà il testo visualizzazione file correttamente in Word.
• Assicurarsi che si salva il file di Excel come file di testo prima. Excel ha molti formati che è possibile salvare e non tutti di loro può essere letto da Word. Si può non essere in grado di aprire il documento in altro modo.